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protokolle:protokoll_11.10.2023

Protokoll 11.10.2023

Anwesend: Jasmin, Julian, Simon, Tjorben, Felix, 2mon, Joelle, Tizian (ab 14:15), Jonathan (ab 14:25)
Gäste: Gilles, Tristan, Christian, Luis, Tim, Alex (ab 14:19)
Protokoll: Simon
Beginn: 14:12
Ende: 16:26

TOP 0 Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 13.09.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

  • Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
    • Kim und Joelle checken Merchandise Bestand
  • Freddy nimmt demnächst Kontakt mit ZLL auf
  • Kommunikations-TF sucht neue Tools raus
  • Freddy fragt bei Raumvergabe bzgl. GameING-Banner nach
  • 2mon überlegt sich für die Boxen: Anleitung oder „Finger weg“ dran kleben / beschriften
  • Tizi sucht ein neues Mikro raus und stellt es zur Abstimmung vor
  • Konni denkt sich eine Umfrage über VAs, Essen und Getränke aus und stellt diese nächste Sitzung vor
  • Konni setzt sich für veg. Würstchen (ALDI, Handelshof etc.) den Hut auf, spricht mit Freddy (HV OE-Grillen)
  • Simon sucht Wikingerschach raus und kauft das
  • Konni setzt sich den Hut für VA-Schilder auf
  • Timm schaut nach den Kellen im A-Lager → sonst kaufen wir neue
  • Eventuell nicht mehr relevant?
  • Timm spricht mit egnition wegen kaputtem Grillanzünder
  • Simon sucht einen neuen Bluetooth-Adapter raus, 2mon überlegt sich mit Konni was zur Befestigung
  • Simon fragt nach Pfandgeld
  • Mehrfach getan, Finanzer gibt gerade BA ab und macht deswegen wenig
  • Tizian überprüft die Anzahl der anfassbaren Becher
  • Simon kauft Messbecher für Bier
  • Tizian fragt Sofa und Schiffsbau nach Silvester
  • Alex spricht mit GTW über die Raumbuchung für die GameING

TOP 2: Mitteilungen

  • StuPa [Simon]
    • VV ist am 25.10., FVV dann eine Woche später am 01.11.
      • Joelle macht auf Insta Werbung
    • Wahlen sind am 04. und 05.12.
      • Konstisitzung für die FSRe dann direkt am 06.12.
    • Der Wahlausschuss ist unterbesetzt, wenn jemand nicht Antritt wird da noch dringend unterstützung benötigt
  • Open-Air nerdBar [Simon]
    • Hab mit der CampusPerle gesprochen, waren nicht abgeneigt
    • Wollen das bei deren nächsten Treffen (Mittwoch Abend) einmal besprechen, bekommen dann Rückmeldung
  • Awareness [Jasmin]
    • Treffen war Heute
    • Schulung am 15.11. und 22.11.
      • Für alle Gremien

TOP 3: HITECH

  • Subwoofer (+ Kabel) ist bestellt und auf dem Weg, Ankunft voraussichtlich noch vor der OE Woche [Simon]
    • Alles da, bringe ich am Freitag mit in die Uni
  • Nach der OE Woche passieren Dinge

TOP 3.5: Brett&Breakfast [Joelle]

  • AIW will Rechnung fürs Frühstück nach Anzahl zugelassener Erstis pro Fachschaft machen.
    • Aufgrund unserer Größe würden wir den Großteil zahlen
  • Halb/halb bezahlen will AIW nicht wirklich
Meinungsbild
50/50 4
2/3 wir, 1/3 AIW 4
Ala FSR Budget (Hälfte 50/50, andere nach Verhältnis Erstis) 3
Enthaltung 4

* Wir sind uns nicht einig, Joelle handelt mit AIW was aus

TOP 4: Pitcher

  • Der gelbe Krug ist kacke
  • Lass mal nerdBar Pitcher kaufen
    • Bedruckt wird nichts, da die Mindestabnahmemenge zu groß ist (>140 Stück)
  • Simon sucht einfache, unbedruckte, Messpitcher raus und kauft 3 Stück

TOP 5: nerdBar Stuff

  • Sylvester nerdBar
    • Café ist durch Sofa Café gebucht
      • Können die fragen ob die mit uns zusammen was machen wollen
    • Zusammen mit Schiffsbau im DoBo
      • Könnte man mal nachfragen
    • Tizian fragt mal bei beiden nach, danach schauen wir weiter
  • nerdBar hat laut Schichtplan Schichten bis 5, wir haben das Café aber nur bis 3
    • Gilles bucht das Café bis 7, falls die 5-7 Schicht mal passiert
  • Die Handtücher müssen mal wieder gewaschen werden
    • Tjorben macht das <3, sind schon in einem blauen Sack
  • Die Neuen der letzten HowTos haben einfach keinen Abbau gelernt, am 19. wurde das einfach komplett ausgelassen
    • super wenn die ganze Abbauschicht nur aus Neuen besteht
    • Zur Klarstellung das ist kein Rant gegen die Neuen sondern, dass denen das nicht beigebracht wurde
  • Was tun wir wenn es keine Awarenessschicht gibt?
    • Vorschlag Übergangslösung: Wenn die Schicht ausfällt fällt die Aufgabe an die Schichtleitung (selber machen oder verteilen)
      • Bis 23 Uhr muss Awareness geplant sein, danach soll auch (wenn irgendwie möglich, muss!)
    • Awareness Schicht wird an die regulären Schichten angepasst
    • Genaueres wird nach der Schulung nochmal besprochen

TOP 6: Chef's Culinar

  • istn Lebensmittel-Großhändler
  • Hatten mal über Zusammenarbeit mit denen geschnackt, um große Einkäufe zu erleichtern (weil die halt liefern)
  • wir sind aber für die zu klein, müssten uns mit dem Studierendenwerk zsm tun
    • Das wird schon nichts
  • Einkauf unter 400€ machen die generell nicht
  • sind im Vergleich zur Metro 5-10% teurer
  • auf Pfand würden wir sitzen bleiben (alternativ nehmen die bei der nächsten Lieferung wieder mit)
  • Konsens: Lohnt sich nicht

TOP 7: neue Helfer

  • Jemandem ne HowTo verpassen, bevor diese angenommen wurden ist Blödsinn
    • Wenn die von uns abgelehnt werden haben die die umsonst gemacht
  • E-Mails weitergeben hat in letzter Zeit absolut nicht geklappt
  • Neue Regeln für die HowTo:
    • Termin und vollständige Namensliste aller Teilnehmer (inklusive E-Mails) müssen dem FSR auf einer Sitzung vor der HowTo zur Abstimmung vorliegen
      • Hier eine Liste im internen dafür
    • Nur kleine Gruppen (⇐ 2 Personen) dürfen parallel zum Aufbau stattfinden
      • Größere Gruppen an einem getrennten Termin (TasteING)
      • Alle Teilnehmer müssen hier auch den Abbau lernen
    • Andere alte Regeln bleiben unberührt
Abstimmung über neue Regeln
Ja 9
Nein 0
Enthaltung 0

TOP 8: GameING Räume

  • wir haben zwar deutlich eher gebucht, da Dauernutzende aber laut Nutzungsbedingungen Vorrecht haben, wurde uns Küche und Café wieder weg genommen
    • Stattdessen hat das GTW, die den Termin gewechselt haben
    • Wir sprechen beim AStA mal an das dies die Planbarkeit großer Veranstaltungen deutlich erschwert
      • Wir wurden auch nicht informiert das die Raumbuchung noch aussteht
    • Alex spricht mal GTW an ob sich hier eine Lösung finden lässt

TOP 9: Fachschaftsshirts

  • Müssen neue T-Shirts für die OE-Fahrt bestellen
  • Größenverteilung:
Größe Anzahl
S 3
M 17
L 23
XL 11
  • Wir haben wohl noch Reste
    • Teilweise aber wohl mit Druckfehlern
    • Tjorben zählt die guten und sortiert nach Größe
  • Simon klärt mit Kim das dann entsprechend neue besorgt werden
  • unisex Shirts haben geilen Stoff und respektabler Größe
  • die Frauen Shirts wirken n wenig scuffed, und für bspsw. L Größe arg klein
  • Menge im Büro:
Größe Unisex Frauen
S 5 0
M 1 0
L 5 15
XL 12 5
XXL 8 0

TOP µ: Verschiedenes

  • Am 31.10 (Halloween) ist ne nerdBar btw
    • Machen wir ez
    • Tjorben überlegt sich ein Konzept und klärt das mit Julius
    • Deko kann über Simon gekauft werden
    • Ideen und Vorschläge direkt an Tjorben
  • was ist eigentlich aus dem goldenem Abbau Shirt geworden?
    • Simon zählt wie oft Leute abgebaut haben
    • Tjorben hat Ideen für ein Design
  • Bei unserm Kalender auf der Asta Seite fehlt bissl was
    • Ist an unseren öffentlichen Google Kalender gekoppelt
    • Alex bekommt da Zugriffsrechte und pflegt das
  • Wir müssten mal dringend Pfand weg bringen
    • Pfandsäcke zum Penny
      • Machen wir mal so eben Zwischendurch
      • Tim, Jasmin und Tizi machen das im laufe der Woche
    • Kästen bringen wir so viele wie geht beim Einkauf in der Metro weg
      • Alex, Tjorben und Gilles gehen Donnerstag einkaufen und bringen so viele Kästen wie möglich weg
      • Falls welche über bleiben bringt Simon die am Freitag weg
  • gebt mal besonders während der OE Acht, hinter euch aufzuräumen. Also Flaschen, Töpfe, Zettel …
    • Auch der Kühlschrank wird mal wieder
  • Kümmert sich wer um Empfang .╷|?
    • Nächste Einkaufschicht bringt bitte: 2x Karton .╷|, und 20L Signaldämpfung
  • Sachen zurück?
    • Pfand von AIW (zwischen 21 und 22 Kästen Paulaner)
      • Geld haben wir noch nicht wieder
    • MB hat sich 2 Kästen Fritz bei uns geliehen
      • Haben wir wohl noch nicht zurück
      • Tizian fragt bei uns in der Gruppe, redet danach mit MB
    • AIW hat sich am Montag Getränke geliehen
      • Tizian fragt auch da mal nach
    • Kühlschrank von Campus Perle
      • Simon fragt mal bei der Perle nach
    • Spülboiii von AIW
      • Ist zurück
  • OE Fahrt
    • Müssen wir wieder die Anzahl an Fleisch, Vegetarisch etc angeben?
    • Steht der Ablaufplan jetzt?
    • Simon fragt bei Julius nach
    • Präferenzen der FSRler an Joelle
  • Bier Yoga
    • übernimmt Joelle
    • Bleibt gerne nach der Rallye am Montag damit wir das nochmal üben können pls
  • Brauchen fürn Fachschaftsabend noch 2 Toaster, wer hat?
    • Tizian und Jonathan haben noch welche und bringen die mit

TOP µ++: Neue Helfer

  • Da Personenbezogene Dinge besprochen werden soll die Hochschulöffentlichkeit für diesen TOP ausgeschlossen werden
Abstimmung
Ja 9
Nein 0
Enthaltung 0
  • Die Hochschulöffentlichkeit wird um 16:05 ausgeschlossen, das öffentliche Protokoll wird unterbrochen
  • Ausschluss der Hochschulöffentlichkeit endet um 16:25

—-

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Veranstaltung Datum
Fachschaftsabend 13.10.2023
OE Woche 16.-22.10.2023

Taskforces: Siehe: Taskforce

protokolle/protokoll_11.10.2023.txt · Zuletzt geändert: 2023/10/12 12:41