Anwesend: Christopher Göthel, Daniel Jährig, Dennis Junker, Stephanie Kitzing, Konrad Kohbrok, Maximilian Köstler, Timo Kreuzer, Niklas Krüger (bis 16:31), Ann-Kristin Meyer, Nina Piontek, Vincent Sander (ab 14:20), Matthias Schlüter (bis 16:20), Jan-Joshua Schmitt, Benjamin Sroka, Jan Tannich (ab 14:07), Matthias Teichelmann, Erik Vögeding
Gäste:
Protokoll: Maximilian Köstler

Beginn: 14:05 Uhr

Der Vorsitzende Timo Kreuzer begrüßt alle Anwesenden zur heutigen konstituierenden Sitzung.
Timo Kreuzer leitet die Sitzung.
Das Protokoll der Sitzung vom 22.04.2014 wird einstimmig angenommen.

• Jan-Joshua Schmitt
• Vincent Sander
• Dennis Junker
• Erik Vögeding
• Matthias Teichelmann
• Daniel Jährig
• Stephanie Kitzing
• Nina Piontek
• Benjamin Sroka
• Ann-Kristin Meyer
• Niklas Krüger
• Christopher Göthel

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Die Wahl ist geheim und Matthias Schlüter ist Wahlleiter.

⇒ Matthias Teichelmann nimmt die Wahl an.
Der neue Vorsitzende Matthias Teichelmann übernimmt die Sitzungsleitung.

• Dieses Amt ist optional.
• Der stellvertretende Vorsitzende steht dem Vorsitzenden mit Rat und Tat zur Seite.
• Falls es Kandidaten gibt, wird mit einer Wahl fortgefahren.

Die Wahl ist öffentlich und Matthias Schlüter ist Wahlleiter.

⇒ Jan-Joshua Schmitt nimmt die Wahl an.

Der Vorsitzende erzählt etwas zum StuPa.

Die Wahl ist geheim und Matthias Schlüter ist Wahlleiter.

⇒ Alle nehmen die Wahl an.

Die Wahl ist öffentlich und Matthias Schlüter ist Wahlleiter.

⇒ Benjamin Sroka nimmt die Wahl an.

14:42 Uhr: Ende des konstituierenden Teils.

• Das Wahlergebnisformular wird von Stephanie ausgefüllt und in den AStA gebracht.

• Der alte FSR präsentiert eine Liste aller möglichen Ämter, damit alle einen guten Überblick bekommen.
• Zu jedem Amt wird eine (sehr) Angrillenkurze Beschreibung gegeben.
• Hier die Liste vom letzten Jahr:
• Vorschläge:
  • SDA-Vertreter:
    • Vorschlag: Matthias S. und Konrad bleiben im Amt und arbeiten ein Mitglied des neuen FSR ein.
    • Nina hat Interesse.
    • Nina wird von den aktuellen Vertretern eingearbeitet.
  • KVL-Vertreter:
    • Matthias S. und Konrad bieten an, das Amt weiterzuführen.
    • Daniel übernimmt das Amt, Matthias S. ist Stellvertreter.
  • PA ET
    • Stellvertreter: Benjamin
  • PA IIW
    • Vertreter: Timo
    • Stellvertreterin: Nina
  • PA TM
    • Vertreter: Timo
    • Stellvertreter: Christopher
  • Prüfungsplanungsbeauftragter
    • Erik
  • Getränkebestellungen
    • Daniel
  • Merchandising
    • Ann-Kristin
  • OE-Planung
    • Stephanie
    • Niklas
  • PC-Admin
    • Niklas
  • PR
    • Ann-Kristin
  • Jobportal
    • Benjamin
  • Betreutes Lernen
    • VERTAGT
  • Außendarstellungs-AG
    • Benjamin
    • Dennis
  • Webseite, Server, Mailing
    • Konrad berichtet von der Problematik mit unserem aktuellen Hoster.
      • Die Mailingliste funktioniert immer noch nicht perfekt.
        • Eine Lösung wäre eine Migration.
        • Niklas wird von Konrad eingearbeitet.
      • Unser Webhoster hat uns zum 31.05.2015 gekündigt.
        • Unsere Webpräsenz muss also demnächst umziehen.
        • Einige wichtige Umstellung könnten dann erfolgen.
        • Dennis und Niklas werden von Konrad in die Problemstellung eingewiesen.
  • Blumen gießen
    • Timo schlägt vor, dass das Amt wieder eingeführt wird.
    • Der Vorsitzende Matthias T. meldet sich freiwillig.

• Bisherige Regelungen werden beibehalten.
• Es besteht ein Laptop- und Smartphone-Verbot™ auf Sitzungen.
• Die Sitzungsleitung wechselt zwischen Freiwilligen.
• Die Protokollführung rotiert und wird in den Sitzungseinladungen angekündigt.

• Viele Schlüssel wurden bereits zwecks Inventur im AStA abgegeben.
• Büroschlüssel
  • Gewählte Mitglieder können sich Schlüssel gegen 50€ Pfand bei Maja im Asta abholen.
  • Ausscheidende Mitglieder geben bitte ihre Schlüssel im AStA ab.
    • Matthias S., Jan T., Timo und Christoph Petersen dürfen ihre Schlüssel behalten.
• Außentürschlüssel
  • Der Vorsitzende Matthias T. erhält einen Schlüssel.
  • Dennis erhält einen Schlüssel.
  • Erik erhält einen Schlüssel.
• Schlüssel für den grauen Schrank
  • Werden von Jan T. verwaltet.
  • Alle Ehemaligen geben ihre Schlüssel bei Jan T. ab.
  • Wenn jemand einen Schlüssel braucht, kann man bei Jan T. einen erhalten.

• Konrad legt Accounts für die neuen Mitglieder an.

• ALLE aktualisieren bitte
  • die Schlüsselliste im Internen.
  • die Kontaktdatenliste im Internen. (Ehemalige verschieben sich bitte in die entsprechende Tabelle.)

• Ehemalige Mitglieder räumen bitte bis zum 07.05.2015 um 09:00 Uhr ihre Fächer.
• Die Fächer müssen neu beschriftet werden.
• Der Vorsitzende Matthias T. kümmert sich darum.

• Es wird ein neues Türplakat benötigt.
• Alle, die ein Foto benötigen, können sich heute photographieren lassen.
• Daniel besorgt ein neues Türplakat und bereitet die Texte für die Posten vor.

• Timo erzählt allgemeines zur Montagsrunde.
• Der nächste Termin ist Montag, der 11.05.2015 um 14:00 Uhr. Matthias T. und Timo gehen hin.

• Es wird eine Vertretungsprofessur für die alte Stelle von Prof. Möller geben.
• Prof. Schupp hat hierfür einen kleinen Ausschuss gegründet, um einen geeigneten Kandidaten zu finden.
• Es wird noch ein studentisches Mitglied gesucht.
• Ein erstes Treffen findet am kommenden Montag (11.05.2015) statt.
  • Timo gibt dann noch die Uhrzeit bekannt.
• Matthias S. würde das übernehmen.

• Es finden regelmäßig Treffen zwischen der Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Assly, und den FSRen und dem AStA statt, um sich auszutauschen und Probleme zu erörtern.
• Das nächste Treffen findet am 17.06.2015 um 11:00 Uhr in Frau Asslys Büro statt.

• Prof. Becker ist auf uns zugegangen. Stephanie hat ihm eine baldige Einladung zugesagt. Timo hat Prof. Becker zu uns eingeladen. Ein genauer Termin wird noch verhandelt.

• Der heiße Draht ist bei Jan Preibisch reserviert.
  • Er wird von Benjamin abgeholt und weggebracht.
• Benjamin kauft kleine Süßigkeiten-Preise ein.
• Dennis testet die Ansteuerung am Vortag.

• Christoph Petersen stellt den HITECH-Verein vor.
• Der Verein schlägt vor, im Anschluss an die nächste Sitzung ein gemeinsames Grillen zu veranstalten.
• Christoph P. stellt Termine vor:
  • Morgen, 07.05.2015 - 18:00 Uhr: Vereinssitzung
  • Dienstag, 16.06.2015: evenING mit SSW
• Die Zusammenarbeit zwischen FSR und Verein soll weitergeführt werden.
• Der Verein wirbt um Nachwuchs.

• Christoph P. stellt das OE-Roboter-Projekt vor.
• Es wird ein Antrag auf KVL-Mittel für verschiedene Ausgaben an den SDA gestellt werden.
• Es wird zusätzlich über eine Finanzierung der Preise nachgedacht.
• Christoph P. erbittet Rückmeldungen dazu.

• Timo spricht (Warn-)Hinweise für die neuen Mitglieder aus.
• Der Vorsitzende Matthias T. erzählt zur Gangparty.
• Alles Wertvolle, Zerbrechliche, Wichtige und Bewegliche muss umgehend gesichert oder fortgeschafft werden.

• Konrad hat mit Frau Prof. Schupp besprochen, den Termin nach den kommenden PA-Sitzungen festzulegen. Er wird vermutlich im Juni/Juli liegen.
• Konrad bleibt mit Frau Prof. Schupp in Kontakt.

• Wir haben gewonnen.
• Dennis berichtet.
  • Leider ist das Team am Ende auf fünf Teilnehmer zusammengeschrumpft.
• Dennis schlägt vor, den Triumph-Ziegel der härtesten Fachschaft auszustellen.
• VERTAGT

• Aufbau am 19.05.2015 ab 11:00 Uhr, Veranstaltungsbeginn ist 13:00 Uhr.
• Jan T. hat die Kosten der letzten Grillveranstaltungen analysiert.
• Das Budget für das Abpunschen und Angrillen wurde zu knapp kalkuliert.
• Erik schlägt vor, den Einkauf bei festem Budget flexibel zu gestalten.
• Die Datenlage ist etwas dünn, weil Gewinn-/ Verlustrechnungen nicht immer ausreichend protokolliert wurden.
• Der FSR ist mit Jan T.'s Vorschlägen einverstanden.
• Das Grillen findet unten am Audimax II statt.
• Die AStA-Mobile sind vom FSR-Bau reserviert, es sollte aber möglich sein kurzfristig eins auszuleihen.
• Stephanie schlägt vor, Lebensmittel günstiger an Personen mit FSR-Shirts abzugeben.
• Erik erstellt Preisschilder.

Ende um 16:41 Uhr
Nächste Sitzung: am 20.05.2015 um 14:05 Uhr, Matthias T. lädt ein.