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protokolle:protokoll_28.11.2018

Protokoll 28.11.2018

Anwesend: Lisa(bis 15:57), Laleh, Gülles(bis 15:57), Henrik(bis 15:57), Stefan, Raute, Vincent, Benzen, Jan(14:50)
Gäste: Daniel A., Evgenij, Daniel J.,Dennis(ab 15:58)
Protokoll: Birte
Beginn: 14:26
Ende: 16:21

TOP 0: Formalia

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 14.11.2018 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

  • Thomas integriert immer³²+3 noch Newsbox in Webseite
  • Henrik schreibt immer noch Mail an Rallye Gewinner

TOP 2: Mitteilungen

  • SDA
    • Prof. Schuster hat im SoSe 19 ein Forschungssemester
      • Master: Bioelektromagnetik und EMV 1 ausgesetzt
      • Anfallende mündliche Prüfungen können im Februar und September 19 abgelegt werden
    • Frei werdende Mitarbeiterstellen können nicht neu besetzt werden
      • Übungsbetreung etc. verkleinert
    • Master ICS, CS, IIW: Netzwerksicherheit vorerst ausgesetzt
    • Ringvorlesung hat begonnen
    • Berufungsverfahren für Hochfrequenztechnik und Data Science Foundations haben offiziell begonnen
  • Berufungsauschuss CompMath
    • 8 Einladungen werden rausgeschickt
    • im Dezember und Januar Termine
    • Einladung kommt von Henrik
  • Academic Work
    • Weihnachtsfeier am 12.12.18
      • wenn da jemand hin will Raoul bis 3.12. Bescheid sagen

TOP 3: evenING

  • Lisa macht Schichtplan fertig
  • wäre cool, wenn möglichst viele Leute vorbeischauen
  • Freitag beim Aufräumen wird noch Hilfe benötigt
    • Vincent, Laleh ab 11Uhr
  • Landgang Bier
  • Stehtische müssen noch geklärt werden, Laleh ruft da an

TOP 4: nerdBar

  • Aufräumen am nächsten Tag
    • Sachen auch wieder ins Lager bringen, wenn nicht selber jemanden beauftragen
  • Abbau hat besser geklappt, vor allem weil auch spontan noch Leute geholfen haben
  • zusammen mit Glasmüll könnte man auch leere Fässer schon runterbringen
  • Raoul spricht dem Asta, damit wir immer eine Übergabe bekommen um Konflikte zu vermeiden
  • RavING war super und alles ist wieder zurück

TOP 5: Anpuschen und Abgrillen

  • war sehr gut besucht (fast alles an Essen und Trinken weg)
  • Aufräumschicht am nächsten Tag hat gefehlt
  • Helfer waren super
  • neuer Strahler wäre gut: LED Strahler mit warm weiß
    • Birte kauft eine nach eigenem Ermessen
  • 2,5 Flaschen Gas verbraucht inkl. Gasbrenner und Grill
    • also immer 2 volle plus eine angefangene haben

TOP 6: Pullover

  • Raoul hat Pullover rausgesucht
  • mit Name vorne drauf und hinten einheitlich
  • Alle aktuellen und ehemaligen Mitgleider des FSR können so einen für 15€ erwerben, den Rest übernimmt der FSR
  • Raoul schickt Link rum, dann werden die bestellt

Top 7: Rückblick FSR Arbeit

  • 1. Vorsitz
    • weiter so
      • nette Sitzungseinladungen
      • seriöser Auftritt
    • Verbesserungsvorschläge
      • mehr Autorität ausleben
      • mehr Steuerfunktion ( auf den Tisch hauen)
  • 2. Vorsitz
    • weiter so
      • Kommunikation zwischen 1. und 2. Vorsitz
    • Verbesserungsvorschläge
      • genug Zeit dafür nehmen, Überschneidungen mit anderen Ämtern vermeiden
  • Finanzer
    • weiter so
      • es lief immer ohne Probleme
        • GVL
        • nerdBar
        • Einkäufe
        • allgemeine Rechnungen
        • Abrechnungen
      • Nachfolger anlernen
    • Verbesserungsvorschläge
      • Finanzer und Einkaufer nicht das gleiche
  • HOPO
    • weiter so
      • kritisches Nachfragen
      • Aktivität
    • Verbesserungsvorschläge
      • Leute weiterhin besser integrieren vor allem in Bezug auf StuPa
      • häufiger Treffen diesbezüglich
      • Informationen aus Gremien müssen dem FSR mitgeteilt werden
  • Veranstaltungen
    • weiter so
      • klappt irgendwie immer gut
      • Abbau hat in letzter Zeit gut geklappt
      • Vielzahl an Veranstaltungen
    • Verbesserungsvorschläge
      • besserer Überblick bei Abgabe von Aufgaben
      • pünktliches Anfangen
      • noch mehr Helfer/Erstis integrieren, mehr wertschätzen
        • Erklärung der Schichten in den E-Mails
  • Admins
    • weiter so
      • läuft soweit
    • Verbesserungsvorschläge
      • Updates machen
      • Linux etwas verändern
      • Tischstation evtl mal zuverlässiger machen
  • PR
    • weiter so
      • Posts sind gut gemacht
    • Verbesserungsvorschläge
      • Aufgabengebiet deutlicher festlegen
      • klären, was genau veröffentlicht werden darf
  • Merch
    • weiter so
      • gute Sticker
      • kreative Ideen
    • Verbesserungsvorschläge
      • nicht so provokanter Merch
      • mehr Fokus auf Shop
      • Veranstaltungs Shirts
      • Sachen auch mal wirklich bestellen
  • Betreutes Lernen
    • weiter so
      • läuft sehr gut
    • Verbesserungsvorschläge
      • mehr Werbung auch in Absprache mit PR
      • in studIp in den Veranstaltungen direkt werben
      • Räume früher buchen
  • Jobbörse
    • weiter so
      • läuft gut
    • Verbesserungsvorschläge
      • was veröffentlicht wird muss geklärt werden
      • mehr Werbung um Bekanntheit zu steigern
  • OE
    • weiter so
      • OE Fahrt war gut
      • es lief gut, zum Beispiel Campusführung, Roboterrennen
      • Termine noch umgebaut
    • Verbesserungsvorschläge
      • langfristiger planen
      • bessere Reaktion auf Veränderungen die von oben kommen
      • mehr Übersicht
      • mehr OE Sitzungen damit die Aufgaben besser kontrolliert werden können
  • HI Tech
    • weiter so
      • Kommunikation durch aktive FSR Menschen im HITECH
    • Verbesserungsvorschläge
      • HITECH in die Sitzungen einbinden
      • noch mehr Symbiose

TOP µ: Verschiedenes

  • Ordnung in diesem Raum
    • Ordnungsdienst einführen
    • dieser ist immer eine Woche für die Ordnung zuständig
    • dieser rüffelt Menschen die ihren Kram liegen lassen
    • Birte macht eine Liste fertig und wer nicht in seiner Woche kann der muss tauschen!
    • 1. Vorsitz kontrolliert das
  • Gang Party
    • 20 Bändchen pro FSR
    • vorher dringend aufräumen

Nächste Sitzung: am 04.12.2018 um 14:15 Uhr, ** lädt ein.

protokolle/protokoll_28.11.2018.txt · Zuletzt geändert: 2021/06/26 09:26