Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 24.04.2024 wird einstimmig angenommen.

• Timm schickt Spülboi immer noch ein
• Carla und Tizi machen FSR Vorstellung auf Insta
• FG packt ein HowTo für Mittelalter nerdBar ins interne (2mon erinnert ihn)
• Tizian sucht Werkzeug raus
• TJ kauft Wassertattoos
• Jonathan dokumentiert Einkauf und Verbrauch vom Abpunschen/Angrillen
• Jonathan kauft einen Gusseiesenbräter und Gastrobehälter
• Tizi klebt den rausnehm Stab in den Spülboi oder fixt den Alten, je nachdem
• TJ macht hübsche „so soll das aussehen“ Bilder vom nerdBar Lager und hängt die da auf
• Timm sucht 0,4l Bierhumpen, die wir kaufen können
• Julian und Gero schleppen Eistee ins Q/nerdBar Lager (und bringt Spezi ins Büro) - Done
• Felix updatet das interne dazu (Asta-Ball) - Done
• TJ macht Rückiblicki auf startseite
• Joelle macht HV für „Omas gegen Rechts“-Stand mit Schichtplan und ruft Danno an
• Timm kauft Humpen
• T-Dog kauft Zeitschaltuhr und baut die an
• Felix klärt den Dartscheibenkram ab
• T-Dog meldet sich mal wieder bei der Gebäudewartung wegen Fenster und Jalousine
• Christian fragt Nachtwächterleute, on die den Kickerraum kontrollieren oder nicht
• Simon klärt nen TS Code für die GameING
• Freddy kümmert sich um Bildschirme für GameING buchen
• Luis klärt mit Marvin ab, ob der Samstag auch kann/Bock hat

• Seite zum Asta-Ball ist fertig im Internen, bitte einmal rüberschauen und evtl. wichtiges adden - Felix
• Anmeldung fürs Sommerfest ist bestätigt und zugesagt, allerdings gibt es noch keine genauen Infos

• Was machen wir damit
  • ein vorschlag: kostenlos rausgeben fürs zeigen, dass man im helfer-verteiler ist (auf veranstaltungen oder zum abholen im büro [dafür müsst ne info, instapost oder so raus])

• hab mal einen rausgesucht
• kann sonst auch nochmal weiter gucken, aber scheint auf Amazon aktuell der beste unter 100€ zu sein
• hab aber trotzdem Angst, dass das Werkzeug da rausfällt, aber andere wären halt deutlich teurer
  • sowas z.B. hier, aber teuer halt

• Felix haut am 15.05 ab, lasst davor nochmal sowas in die Art machen
  • Ich kann Sonntag, Montag, Mittwoch - Felix

• war geil
• hat (fast) alles perfekt geklappt
  • Fazit: Schlauch für Gas ist optional
• Orga und Essensmenge waren gut
• Vorstand schreibt HowTo Klausurtagung ins interne

• HV sehen so bis jetzt aus
  • Teamchefs
    • HV: Freddy, Felix
    • Internet: Tizi-Dog, Tim
    • Registrierung/Infosystem: T-Dog
    • Strom: 2mon
    • Möbel/Licht: Freddy
    • Einlass/Übergaben/Platzvergabe: Timmy
    • retroBar: Nix
    • SponsorING: Felix
    • Turniere: Luis
    • Werbung: Carla
    • Schichteinteilung: HV
    • Essen: Möses
    • Server (TS, Minecraft,…): Tim, Tizi
    • Falls wer sonst was machen will, sagt Bescheid

• Jemand muss klären, dass der Mehrzweckraum WIRKLICH bei GameING zu bleibt
  • Freitag auf Samstag und Samstag auf Sonntag

• Der Plan jetzt
  • GameING ist am Samstag den 06.07. um 16:00 Uhr
    • Aufbau Mehrzweckraum am Freitag und sonst so weit möglich
      • Uhrzeit noch nicht bestimmt
        • Medientechnik und der ganze andere Shit muss halt bis 12 abgeholt werden
        • Internet muss Freitag getestet sein
        • Abens können Interne gerne schon zocken, bissl Fortnite dies das
      • Dann den Rest da rein klatschen und abschließen
    • Aufbau am Samstag ist ab 14 Uhr und nur eben das bisschen unten und nen paar Tische noch für Mehrzweckraum holen, falls noch nicht geschehen
  • Am Eingang Flyer verteilen mit Ort für Turnieranmeldung, IPs für Server und sowas
  • Am Eingang werden Fritz, etc verkauft
  • Sonst eig wie gehabt

• Sponsoring
  • Tiplu is raus, weil die ihr Produkt immer noch nicht releaset haben
  • TK hat das hier vorgeschlagen
    • beweglichkeits-check-daten.pdf
    • digitaler-personal-trainer-daten.pdf
    • thementag-trinken-mit-smoothies-daten.pdf
    • Die alten Dinger kriegen wir bestimmt auch falls wir das eher wollen (Back-Check & Muskeltonusmessung)

• Hab bei TK noch nicht gefragt ob Samstag geht btw

• Idee für Flyer/Plakate/Insta:
  • Flyer und Insta Posts weiterhin doppelseitig aber noch mit Language-Symbolen zum Umdrehen/Swipen
  • Plakate (inkl. Fernseher) und Stories nur auf Englisch. Eigennamen (Angrillen/Abpunschen, BauStröms, Sommerfest…) lassen aber in Klammern dahinter übersetzen
    • Sind da alle fine mit?
• Website muss überarbeitet/aktuell gehalten werden
  • Kriegt man das technisch umgesetzt, dass alle Änderungen automatisch übersetzt werden? Da müsste man dann darauf achten, die explizit englischen Teile nicht zu löschen
  • Header-Links übersetzen? Julian informiert sich, gibts schon was im Internen, wird aber nich benutzt, kp
  • Kalender vorwiegend auf Englisch, in Beschreibung beides
• Werbung für unsere Veranstaltungen groß auf Englisch auf EIMday, damit können wir vllt. mehr Internationals ranholen. Carla kümmert sich
• Englisch auf Veranstaltungen:
  • Schilder (auch Awarenessschild!) weiter übersetzen macht Felix
    • Da darauf achten, dass beide Versionen zusammen hängen oder auf dem gleichen Schild sind, sonst ein bisschen witzlos
  • Ansagen zukünftig mehr auf Englisch/zweisprachig, kommt aber vllt. auch natürlicher wenn wir das Gefühl haben dass einige Internationals anwesend sind
• E-Mails:
  • Erreichen unsere Rundmails z.B. ERASMUS-Studis? Felix fragt beim International Office an, welche Verteiler wir da benutzen können
  • Ggf. eine extra Email, die Internationals expliziter anspricht? Wenn es nur gesammelt geht, auch die von anderen Studiengängen?

• mehr dazu gleich auf OE Sitzung
• haben fast alle HVs besetzt und Konzept ist ready

• hat Gilles alles ins interne geschrieben How-to-nerdBar und Howto Abbau
  • Manche Sachen sind noch bisschen alt, aber Luis kümmert sich noch darum
• wir reinigen die Hähne der Zapfe jetzt jede 2. nerdBar, aufräumschicht macht das bestimmt , Video dazu von Benzen ist im internen
• Reinigen der Zapfe auch mit den Reinigungskügelchen

• Aktion war gelungen
• Viele Neue auf der Bühne
• Gab sogar eine Querflöte diesmal
• Viele Leute haben ihre Gitarren dabei (vielleicht zu viele)
• Recht laut wie immer
  • Aber deswegen ja im Sommer, wo man draußen stehen kann
• Recht wenige Leute allgemein in der Bar, wahrscheinlich wegen dem freien Tag
• Gilles gibt da ab ,Jemand übernimmt die Planung
  • Wäre aber noch erreichbar und würde wieder zum jammen kommen

• nächste Jam-Session vielleicht auch im LuK?

• Anna hätte gerne, dass wir bei Catering und Registration Deck helfen. (Mail vom 03.Mai)

• Dartscheibe ist mit Metallpfeile, Abstandsmatte, Rückenwand, etc. wolln wir die noch?
  • Eig ja nich haben wir gesagt
• Kann man beim Medien-Manager von uns die Sortierung der Dateien, nach recently added sortieren?

Taskforces: Siehe: Taskforce