protokolle:protokoll_28.11.2018 [FSR-ET/IT]

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====== Protokoll 28.11.2018 ======

^  Anwesend: |Lisa(bis 15:57), Laleh, Gülles(bis 15:57), Henrik(bis 15:57), Stefan, Raute, Vincent, Benzen, Jan(14:50)|
^  Gäste: |Daniel A., Evgenij, Daniel J.,Dennis(ab 15:58)|
^  Protokoll: |Birte|
^  Beginn: |14:26|
^  Ende: |16:21|

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===== TOP 0: Formalia =====

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden.\\
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\
Das Protokoll vom 14.11.2018 wird einstimmig angenommen.\\
  
===== TOP 1: Beschlusskontrolle =====

  * **Thomas** integriert immer³²+3 noch Newsbox in Webseite
  * **Henrik** schreibt immer noch Mail an Rallye Gewinner

===== TOP 2: Mitteilungen =====

  * SDA
    * Prof. Schuster hat im SoSe 19 ein Forschungssemester
      * Master: Bioelektromagnetik und EMV 1 ausgesetzt
      * Anfallende mündliche Prüfungen können im Februar und September 19 abgelegt werden
    * Frei werdende Mitarbeiterstellen können nicht neu besetzt werden
      * Übungsbetreung etc. verkleinert
    * Master ICS, CS, IIW: Netzwerksicherheit vorerst ausgesetzt
    * Ringvorlesung hat begonnen
    * Berufungsverfahren für Hochfrequenztechnik und Data Science Foundations haben offiziell begonnen
  * Berufungsauschuss CompMath
    * 8 Einladungen werden rausgeschickt
    * im Dezember und Januar Termine
    * Einladung kommt von **Henrik**
  * Academic Work
    * Weihnachtsfeier am 12.12.18
      * wenn da jemand hin will **Raoul** bis 3.12. Bescheid sagen

===== TOP 3: evenING =====

  * **Lisa** macht Schichtplan fertig
  * wäre cool, wenn möglichst viele Leute vorbeischauen
  * Freitag beim Aufräumen wird noch Hilfe benötigt 
    * **Vincent**, **Laleh** ab 11Uhr
  * Landgang Bier
  * Stehtische müssen noch geklärt werden, **Laleh** ruft da an

===== TOP 4: nerdBar =====

  * Aufräumen am nächsten Tag
    * Sachen auch wieder ins Lager bringen, wenn nicht selber jemanden beauftragen
  * Abbau hat besser geklappt, vor allem weil auch spontan noch Leute geholfen haben
  * zusammen mit Glasmüll könnte man auch leere Fässer schon runterbringen
  * **Raoul** spricht dem Asta, damit wir immer eine Übergabe bekommen um Konflikte zu vermeiden
  * RavING war super und alles ist wieder zurück

===== TOP 5: Anpuschen und Abgrillen =====

  * war sehr gut besucht (fast alles an Essen und Trinken weg)
  * Aufräumschicht am nächsten Tag hat gefehlt
  * Helfer waren super
  * neuer Strahler wäre gut: LED Strahler mit warm weiß
    * **Birte** kauft eine nach eigenem Ermessen
  * 2,5 Flaschen Gas verbraucht inkl. Gasbrenner und Grill
    * also immer 2 volle plus eine angefangene haben

===== TOP 6: Pullover =====

  * **Raoul** hat Pullover rausgesucht 
  * mit Name vorne drauf und hinten einheitlich
  * Alle aktuellen und ehemaligen Mitgleider des FSR können so einen für 15€ erwerben, den Rest übernimmt der FSR
  * **Raoul** schickt Link rum, dann werden die bestellt

===== Top 7: Rückblick FSR Arbeit ======

  * 1. Vorsitz
    * weiter so
      * nette Sitzungseinladungen
      * seriöser Auftritt
    * Verbesserungsvorschläge
      * mehr Autorität ausleben
      * mehr Steuerfunktion ( auf den Tisch hauen)
  * 2. Vorsitz
    * weiter so
      * Kommunikation zwischen 1. und 2. Vorsitz 
    * Verbesserungsvorschläge
      * genug Zeit dafür nehmen, Überschneidungen mit anderen Ämtern vermeiden
  * Finanzer
    * weiter so
      * es lief immer ohne Probleme
        * GVL
        * nerdBar
        * Einkäufe
        * allgemeine Rechnungen
        * Abrechnungen
      * Nachfolger anlernen
    * Verbesserungsvorschläge
      * Finanzer und Einkaufer nicht das gleiche
  * HOPO
    * weiter so
      * kritisches Nachfragen
      * Aktivität
    * Verbesserungsvorschläge
      * Leute weiterhin besser integrieren vor allem in Bezug auf StuPa 
      * häufiger Treffen diesbezüglich
      * Informationen aus Gremien müssen dem FSR mitgeteilt werden
  * Veranstaltungen
    * weiter so
      * klappt irgendwie immer gut
      * Abbau hat in letzter Zeit gut geklappt
      * Vielzahl an Veranstaltungen 
    * Verbesserungsvorschläge
      * besserer Überblick bei Abgabe von Aufgaben
      * pünktliches Anfangen
      * noch mehr Helfer/Erstis integrieren, mehr wertschätzen
        * Erklärung der Schichten in den E-Mails
  * Admins
    * weiter so
      * läuft soweit
    * Verbesserungsvorschläge
      * Updates machen
      * Linux etwas verändern 
      * Tischstation evtl mal zuverlässiger machen
  * PR
    * weiter so
      * Posts sind gut gemacht  
    * Verbesserungsvorschläge
      * Aufgabengebiet deutlicher festlegen
      * klären, was genau veröffentlicht werden darf
  * Merch
    * weiter so
      * gute Sticker
      * kreative Ideen
    * Verbesserungsvorschläge
      * nicht so provokanter Merch
      * mehr Fokus auf Shop
      * Veranstaltungs Shirts
      * Sachen auch mal wirklich bestellen
  * Betreutes Lernen
    * weiter so
      * läuft sehr gut
    * Verbesserungsvorschläge
      * mehr Werbung auch in Absprache mit PR
      * in studIp in den Veranstaltungen direkt werben
      * Räume früher buchen
  * Jobbörse
    * weiter so
      * läuft gut 
    * Verbesserungsvorschläge
      * was veröffentlicht wird muss geklärt werden
      * mehr Werbung um Bekanntheit zu steigern
  * OE
    * weiter so
      * OE Fahrt war gut
      * es lief gut, zum Beispiel Campusführung, Roboterrennen
      * Termine noch umgebaut
    * Verbesserungsvorschläge
      * langfristiger planen
      * bessere Reaktion auf Veränderungen die von oben kommen
      * mehr Übersicht
      * mehr OE Sitzungen damit die Aufgaben besser kontrolliert werden können 
  * HI Tech
    * weiter so
      * Kommunikation durch aktive FSR Menschen im HITECH
    * Verbesserungsvorschläge
      * HITECH in die Sitzungen einbinden
      * noch mehr Symbiose
  
===== TOP µ: Verschiedenes =====

  * Ordnung in diesem Raum
    * Ordnungsdienst einführen
    * dieser ist immer eine Woche für die Ordnung zuständig
    * dieser rüffelt Menschen die ihren Kram liegen lassen
    * **Birte** macht eine Liste fertig und wer nicht in seiner Woche kann der muss tauschen!
    * 1. Vorsitz kontrolliert das
  * Gang Party
    * 20 Bändchen pro FSR
    * vorher dringend aufräumen


**Nächste Sitzung: am 04.12.2018 um 14:15 Uhr, **** lädt ein.
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