Protokoll 28.11.2018

Anwesend:	Lisa(bis 15:57), Laleh, Gülles(bis 15:57), Henrik(bis 15:57), Stefan, Raute, Vincent, Benzen, Jan(14:50)
Gäste:	Daniel A., Evgenij, Daniel J.,Dennis(ab 15:58)
Protokoll:	Birte
Beginn:	14:26
Ende:	16:21

TOP 0: Formalia

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 14.11.2018 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

Thomas integriert immer³²+3 noch Newsbox in Webseite
Henrik schreibt immer noch Mail an Rallye Gewinner

TOP 2: Mitteilungen

SDA
- Prof. Schuster hat im SoSe 19 ein Forschungssemester
  - Master: Bioelektromagnetik und EMV 1 ausgesetzt
  - Anfallende mündliche Prüfungen können im Februar und September 19 abgelegt werden
- Frei werdende Mitarbeiterstellen können nicht neu besetzt werden
  - Übungsbetreung etc. verkleinert
- Master ICS, CS, IIW: Netzwerksicherheit vorerst ausgesetzt
- Ringvorlesung hat begonnen
- Berufungsverfahren für Hochfrequenztechnik und Data Science Foundations haben offiziell begonnen
Berufungsauschuss CompMath
- 8 Einladungen werden rausgeschickt
- im Dezember und Januar Termine
- Einladung kommt von Henrik
Academic Work
- Weihnachtsfeier am 12.12.18
  - wenn da jemand hin will Raoul bis 3.12. Bescheid sagen

TOP 3: evenING

Lisa macht Schichtplan fertig
wäre cool, wenn möglichst viele Leute vorbeischauen
Freitag beim Aufräumen wird noch Hilfe benötigt
- Vincent, Laleh ab 11Uhr
Landgang Bier
Stehtische müssen noch geklärt werden, Laleh ruft da an

TOP 4: nerdBar

Aufräumen am nächsten Tag
- Sachen auch wieder ins Lager bringen, wenn nicht selber jemanden beauftragen
Abbau hat besser geklappt, vor allem weil auch spontan noch Leute geholfen haben
zusammen mit Glasmüll könnte man auch leere Fässer schon runterbringen
Raoul spricht dem Asta, damit wir immer eine Übergabe bekommen um Konflikte zu vermeiden
RavING war super und alles ist wieder zurück

TOP 5: Anpuschen und Abgrillen

war sehr gut besucht (fast alles an Essen und Trinken weg)
Aufräumschicht am nächsten Tag hat gefehlt
Helfer waren super
neuer Strahler wäre gut: LED Strahler mit warm weiß
- Birte kauft eine nach eigenem Ermessen
2,5 Flaschen Gas verbraucht inkl. Gasbrenner und Grill
- also immer 2 volle plus eine angefangene haben

TOP 6: Pullover

Raoul hat Pullover rausgesucht
mit Name vorne drauf und hinten einheitlich
Alle aktuellen und ehemaligen Mitgleider des FSR können so einen für 15€ erwerben, den Rest übernimmt der FSR
Raoul schickt Link rum, dann werden die bestellt

Top 7: Rückblick FSR Arbeit

1. Vorsitz
- weiter so
  - nette Sitzungseinladungen
  - seriöser Auftritt
- Verbesserungsvorschläge
  - mehr Autorität ausleben
  - mehr Steuerfunktion ( auf den Tisch hauen)
2. Vorsitz
- weiter so
  - Kommunikation zwischen 1. und 2. Vorsitz
- Verbesserungsvorschläge
  - genug Zeit dafür nehmen, Überschneidungen mit anderen Ämtern vermeiden
Finanzer
- weiter so
  - es lief immer ohne Probleme
    - GVL
    - nerdBar
    - Einkäufe
    - allgemeine Rechnungen
    - Abrechnungen
  - Nachfolger anlernen
- Verbesserungsvorschläge
  - Finanzer und Einkaufer nicht das gleiche
HOPO
- weiter so
  - kritisches Nachfragen
  - Aktivität
- Verbesserungsvorschläge
  - Leute weiterhin besser integrieren vor allem in Bezug auf StuPa
  - häufiger Treffen diesbezüglich
  - Informationen aus Gremien müssen dem FSR mitgeteilt werden
Veranstaltungen
- weiter so
  - klappt irgendwie immer gut
  - Abbau hat in letzter Zeit gut geklappt
  - Vielzahl an Veranstaltungen
- Verbesserungsvorschläge
  - besserer Überblick bei Abgabe von Aufgaben
  - pünktliches Anfangen
  - noch mehr Helfer/Erstis integrieren, mehr wertschätzen
    - Erklärung der Schichten in den E-Mails
Admins
- weiter so
  - läuft soweit
- Verbesserungsvorschläge
  - Updates machen
  - Linux etwas verändern
  - Tischstation evtl mal zuverlässiger machen
PR
- weiter so
  - Posts sind gut gemacht
- Verbesserungsvorschläge
  - Aufgabengebiet deutlicher festlegen
  - klären, was genau veröffentlicht werden darf
Merch
- weiter so
  - gute Sticker
  - kreative Ideen
- Verbesserungsvorschläge
  - nicht so provokanter Merch
  - mehr Fokus auf Shop
  - Veranstaltungs Shirts
  - Sachen auch mal wirklich bestellen
Betreutes Lernen
- weiter so
  - läuft sehr gut
- Verbesserungsvorschläge
  - mehr Werbung auch in Absprache mit PR
  - in studIp in den Veranstaltungen direkt werben
  - Räume früher buchen
Jobbörse
- weiter so
  - läuft gut
- Verbesserungsvorschläge
  - was veröffentlicht wird muss geklärt werden
  - mehr Werbung um Bekanntheit zu steigern
OE
- weiter so
  - OE Fahrt war gut
  - es lief gut, zum Beispiel Campusführung, Roboterrennen
  - Termine noch umgebaut
- Verbesserungsvorschläge
  - langfristiger planen
  - bessere Reaktion auf Veränderungen die von oben kommen
  - mehr Übersicht
  - mehr OE Sitzungen damit die Aufgaben besser kontrolliert werden können
HI Tech
- weiter so
  - Kommunikation durch aktive FSR Menschen im HITECH
- Verbesserungsvorschläge
  - HITECH in die Sitzungen einbinden
  - noch mehr Symbiose

TOP µ: Verschiedenes

Ordnung in diesem Raum
- Ordnungsdienst einführen
- dieser ist immer eine Woche für die Ordnung zuständig
- dieser rüffelt Menschen die ihren Kram liegen lassen
- Birte macht eine Liste fertig und wer nicht in seiner Woche kann der muss tauschen!
- 1. Vorsitz kontrolliert das
Gang Party
- 20 Bändchen pro FSR
- vorher dringend aufräumen

Nächste Sitzung: am 04.12.2018 um 14:15 Uhr, ** lädt ein.