====== Protokoll 30.11.2016 ====== Anwesend: Benzen, Thomas, Alex, Patrick, Daniel J., Jan, Matthias, Daniel A., Helena (bis 16:10), Dennis, Jonas (ab 14:27), \\ Gäste: Frida (ab 15:50 bis 16:00) Sofa AG, Hendrik (ab 16:00)\\ Protokoll: Benzen\\ \\ Beginn: 14:15 Uhr\\ Ende: 17:25 Uhr ---- ===== TOP 0: Formalia ===== Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.\\ Die Tagesordnung wird genehmigt.\\ Das Protokoll der Sitzung vom 16.11.2016 wird einstimmig angenommen. ===== TOP 1: Beschlusskontrolle ===== * **Alex** fragte bei Turau bzgl. Kostenübernahme für die Fahrt zur BuFaTa in Wien und wartet auf Antwort * **Jan** spricht mit Leo und Christoph wg. Roboterprojekt und Preise * **Daniel** fragt beim RZ immer noch nach den Spameinstellungen * **Matthias** teilte Frau Schupp die neue Gremienbesetzung mit * **Daniel** klärt mit **Niklas** die Rechte für Serverhosting * **Daniel A** bestellt T-Shirts für die OE nach * **Patrick** gab Kontaktdaten für Lufthansa Technik Exkursion an HITECH weiter ===== TOP 2: Mitteilungen ===== nächste Termine: 05.12. 13 Uhr Vorsitzendenrunde 19.12. 14 Uhr Jour Fix Präsidium mit FSRen/AStA/StuP ==== SDA ==== * Es wird ein neuen Dekan (Prof Schuster) und Prodekan (Prof Le Borne) geben * Neue Studiengangsleiter * IMPMM: Krautschneider -> Trieu * IIWBS: Zimmermann -> Turau ==== StuPa ==== * FSR-Wahlen werden in das WiSe gelegt, AStA bleibt im SoSe ===== TOP 3: Kummerkasten ===== * Wird zum Teil missbraucht und wichtige Dinge werden nicht weitergeleitet * **Alex**, **Dennis** und **Daniel** kontrollieren regelmäßig den Kummerkasten auf wichtige Nachrichten und leiten diese an den FSR weiter * Der Kummerkasten wird von PR losgelöst * Da der Kummerkasten anonym sein soll, werden alle übrigen Follower entfernt * **Daniel** probiert, den Kummerkasten von Twitter loszulösen und direkt Mails zu senden ===== TOP 4: Richtigstellung der Ereignisse in der OE ===== * Ein neuer Mailvorschlag liegt vor * **Matthias** merkt an, dass ihm einige Formulierungen in der Mail nicht gefallen * Abstimmung: Soll diese Mail ohne inhaltliche Änderungen abgeschickt werden? * Ja: 7 * Nein: 4 * Enthaltung: 0 * Ergebnis: Die Mail wird ohne inhaltliche Änderung abgesendet. * **Matthias** tritt aus dem FSR ET/IT aus * **Alex** übernimmt als temporär nachgerückter Vorstand die Sitzungsleitung ===== TOP 5: nerdbar ===== ==== nerdbar allgemein ==== * **Dennis** berichtet von den letzten Abenden und hält den FSR an, diese Idee weiterhin zu unterstützen und auszubauen * **Benzen** schlägt vor, die Strichliste zusammen mit der GVL abzurechnen * **Daniel A** regt an, Veranstaltungen demnächst besser zu planen und Helfer früher zu aktivieren * Sofa AG möchte gerne den Dienstag Abend wieder für ihre Feier haben * einzige Alternative ist Freitag ^ Abstimmung: ^ ^ ^ Wir bleiben bei Dienstag | 8 | ^ Wir wechseln uns 14-tägig ab | 1 | ^ Enthaltung | 1 | Ergebnis: Wir bleiben Dienstag im Cafe und informieren den AStA, falls wir mal nicht da sind ==== nerdbar am 29.11.2016 ==== * Was ist passiert: * Dennis und Daniel sind um 15:30 Uhr in das AStA Cafe gegangen, um für die nerdbar aufzubauen * Wir haben den Raum ab 15:30 Uhr offiziell gebucht * Die Personen der Sofa AG haben die Bar blockiert und uns am Aufbau gehindert * Begründung: Seit es die Baracke nicht mehr gibt, findet die Sofa AG, dass sie ein Vorrecht im AStA Cafe haben * Selbst nach Bitten des FSR und des AStAs haben die Personen den Raum nicht verlassen * Um unsere Veranstaltung nicht mit großem Verlust abzubrechen, wurde herausgehandelt, dass wir im Cafe geduldet werden und unsere Getränke verkaufen können * Die Sofa AG spielte den ganzen Abend über sehr laut Musik * Konsequenzen: * Wir stellen einen StuPa-Antrag. Das StuPa möge den AStA dazu anhalten, die Sofa AG wie jede andere AG zu behandeln. ===== TOP 6: Twitter ===== Läuft über Leos Email\\ Sollte über FSR Email laufen\\ **Daniel J.** ändert die Mailadresse ===== TOP 7: Glühweinfeier ===== * Termin: 15.12. 16:00 Uhr * Essen * Hot Dogs oder Chili con Carne? * Musik * DJ Playlist. **Benzen** und **(Ja)n** erstellen eine Playlist/kümmern sich um die Musik? * Beamer * **Dennis** und **Benzen** suchen bis zum 13.12. Photos raus. * **Benzen** fragt Levi nach seinen Röntgenbildern von der OE-Fahrt * Werbung * **Matthias** fragt Jana B. nach alten Flyern * **Dennis** schreibt einen AStA-Newsletter-Beitrag * **Dennis** schreibt an die Helferliste ===== TOP 8: StudIP ===== * Die Nutzungsbedingungen von Stud.IP werden geändert * Wir mögen die Studierenden darüber informieren, dass Dokumente verschwinden werden * Zusätzlich schreiben wir den Profs eine Mail, um Material einzusammeln * **Jan** und **Dennis** kümmern sich darum ===== TOP 9: FSR Arbeit ===== ==== PA-TM ==== * Christopher möchte gerne wieder rein * Er möge sich bei uns melden, da besprechen wir weiteres ==== PR ==== * **Matthias** hält den FSR an, wieder mehr Informationen an die Studierenden weiterzuleiten * **Patrick** unterstützt Helena mit der PR * Wir ziehen uns aus dem TalkING zurück * **Daniel J** entfernt auf unserer Website die Weiterleitung zu TalkING und Twitter * **Daniel A**, **Dennis** und **Alex** bilden eine Außendarstellungs-Taskforce (ADTF) ==== Shop ==== * **Daniel J** ändert im Shop das Bild der weißen Taschen zu einem Bild der schwarzen Tasche * **Daniel A** macht Inventur der Shirts und kümmert sich weiterhin um neue Sachen ===== TOP 10: Neubesetzung FSR ==== Die Wahl ist geheim. Hendrik ist Wahlleiter. * 1. Vorsitz: * Vorschlag: Alexander Seeling \\ ^ Abstimmung: ^ ^ ^ Ja | IIII III (8) | ^ Nein | | ^ Enthaltung | I (1) | **Alexander Seeling** nimmt die Wahl an. Somit muss ein 2. Vorsitz gewählt werden, da **Alex** diesen Posten bis jetzt besetzte. * 2. Vorsitz: * Vorschlag: Dennis Junker, Daniel Jährig, Jan Schmitt \\ ^ Abstimmung: ^ ^ ^ Dennis Junker | IIII (5) | ^ Daniel Jährig | II (2) | ^ Jan Schmitt | II (2) | ^ Nein | | ^ Enthaltung | | **Dennis Junker** nimmt die Wahl an. ===== TOP µ: Verschiedenes ===== * OE-Preise * **Thomas** verteilt die Preise * Weihnachtsgangparty * 14.12.2016 * Wir zapfen Bier * **Dennis** regelt den Einkauf * Putzkommando: * **Benzen** meldet sich bei **Maja** * Putzplan Küche Gremeinflur * Bitte auf die Wochen achten, an denen wir sauber machen müssen * Fotos von Veranstaltungen * **Alle** auf den NAS hochladen ---- **Nächste Sitzung: am 14.12.2016 um 16:00 Uhr**, **Alex** lädt ein.