====== Protokoll 26.04.2023 ====== ^ Anwesend: |Jasmin, Freddy, Felix, Tizi, 2mon, Konni, Timm, Joelle,Tjorben, Jonathan (ab 14:31)| ^ Gäste: |Gilles, Julius, Tristan, Alex, Flo, Moses, Yannik, Jan, Evgenij| ^ Protokoll: |Tjorben| ^ Beginn: |14:25| ^ Ende: |16:20| ---- ===== TOP 0: Formalia ===== Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.\\ Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\ Das Protokoll vom 19.04.23 wird einstimmig angenommen.\\ ===== TOP 1: Beschlusskontrolle ===== * Wiki Einträge müssen aktualisiert werden * **Simon** Finanzen * **Jonathan** aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten so * **Julius**, **Trull** Nerdbar-Chef * **Kim** checkt Merchandise Bestand * **Freddy** Betreutes Lernen * **Alex** Einkauf * **Joelle** Berufungskommission * **Konni** Merch für Ersties * **Joelle** Großer Verkünder * BIS ENDE MAI SONST KUCHEN * **Felix**, **2mon** und **Jan** verstecken das A0-Plakat in Gebäude µ * **Jasmin** kümmert sich um Awareness-Schulung * **Julian** kümmert sich um Passwortmanager * **Jan, Tizi, 2mon** kümmern sich um besseren Bollerwagen * **Jasmin** macht Plan für Wandtattoo * **2mon, Evgenij** wollen Leinwand wird n wenig höher setzen * **Jan** plant Entsorgung der Paletten im Q-Lager * **Joelle** macht Günther zur Insignie * **Simon** kauft Wasserrohrzange (Beschluss vom 09.03.) -> nerdBarsitzung * **Jan** und **Julian** kümmern sich um LED in der Bar * **Konni** macht noch mehr Werbung für KIF etc. (auch für Helfer etc) * **Joelle** kümmert sich um AstA-Ball Bilder auf der Website * **Jan** und **Tim** machen Newsletter ===== TOP 2: Mitteilungen ===== * **Jonathan** hat eine digitale Metro Karte erstellt juhuu * jeder ausm FSR kann sich da einloggen und die benutzen * Rechnungen digital als Excel Datei * Grillliste existiert (nerdBarliste können wir uns auch machen) * Personen, die nicht eingetragen sind, brauchen eine Vollmacht * **Jan** berichtet, dass Prüfungsplanung aus den Ämtern ab dem nächsten Semester raus kommt, da die nicht mehr von uns übernommen wird ===== TOP 3: HITECH ===== * **2mon** und **Konni** sind jetzt offiziell Vorstand letsgoo * evenING-Termin steht: 13.07.23 im LuK * **Gilles** greift **Konni** unter die Arme * **Konni** fragt Exkursionen an * bei Kontakten/Wünschen, **Konni** schreiben ===== TOP 4: Uni-PR ===== * Hinweisen auf unsere Website (besonders während Bewerbung für WS und OE, da man als Ersti die Seite nicht so einfach findet) * Bewerben unserer Events * Hinweisen auf Fachschaftsvollversammlung * HITECH (bes. sobald wir Ausflüge organisieren und noch Plätze frei sind) ===== TOP 5: Sitzungen ===== * Sitzungen sind immer sehr lang, wir machen ab sofort (hoffentlich kürzere) Sitzungen jede Woche * jede Woche ist auch besser für dringende Beschlüsse * andererseits kollidieren Sitzungen dann mit SDA, StuPa oder nerdBar und man muss oft zur Uni fahren ===== TOP 6: Probe Kampf der Fachschaften ===== * Datum für Kampf der Fachschaften steht fest: * 07.06, 15:30 nach Stupa * **Julius** fragt nach Kompromiss mit der Queer AG bzgl Astacafé abends * Wann machen wir die Proberunde? * tragt euch in den Terminplaner ein * keine Infos an den Asta, da der diesmal auch mitmacht ===== TOP 7: SDA ===== * Geändertes Verfahren zu HSP-Anträgen * Beträge bis 5000€ entscheidet Dekan alleine (aber direkt) * Alles darüber wird in Prioritätenliste gesammelt und 2-malig im Jahr vom gesamten SDA entschieden * In wichtigen Fällen geht auch früher über SDA ===== TOP 8: Protokolle ===== * Sitzungsprotokollqualität hat stark abgenommen in den letzten paar Monaten * Besonders aufgefallen ist dies durch nicht Anwesenden * Themen werden nur kurz aufgeschrieben * Keine Hintergrundinfos für nicht FSR Nahe * Protokollstil meist als Fragen, die dann sogar nicht mal beantwortet werden * Manchmal zu viel in Verschiedenes, anstatt einfach einen TOP dafür zu eröffnen * Oder TOPs werden eröffnet ohne richtigen Sinn (zB: OE/GameING TOP, wo nur drin steht. "Nächste Woche Sitzung") * Bitte checkt am Ende noch mal, ob ihr Tabellen für zB Meinungsbilder ordentlich programmiert habt, sodass das nicht das Layout vernichtet * Insgesamt sind alle Mitglieder für die Protokolle verantwortlich, da sie diese immer wieder annehmen auf der nächsten Sitzung * Protokollant*in/Verantwortliche*r sollte dann nach der Sitzung eventuell noch mal "aufräumen" * Namen hinter TOPs entfernen, Layout prüfen, Daten eintragen (zB: s.u. bei Veranstaltungen), alte "nächste Sitzung" leeren und vorbereiten * FAZIT: Das Protokoll soll am Ende vollständig und vor allem verständlich sein, der Protokollant kümmert sich darum. Infos/Abkürzungen sollen erklärt/mit rein genommen werden. Protokollant selbst wird immer noch spontan wöchentlich gewählt. ===== TOP 9: Projektmanagementsoftware ===== * Einführen eines Projekt-Tools um die Zusammenarbeit des FSRs zu erleichtern * Beispielsweise: [[https://app.asana.com/0/home/1204472190664205|Asana]] * oder Slack, Mattermost * Vorteile: * übersichtlicher als diese Protokolle * besserer Überblick (was ist noch zu tun, wer hat was bereits gemacht) * Fortschritt wird im entsprechenden Projekt dokumentiert und nicht im unübersichtlichen Signal Chat * Nachteile: * es MUSS richtig funktionieren, sonst ist es mehr Hindernis als Hilfe * Datenschutz und Kosten * Möglichkeit genauere Struktur von Aufgaben zu führen * Wir brauchen dabei eine Einbeziehung der Helfer * Task-Force: **Julian, Evgenij, Freddy, Jonathan, Konni** ===== TOP 10: Awareness-Plakat ===== * **Tjorben, Jasmin** überarbeiten ihre Vorschläge ===== TOP 11: Anschaffungen ===== * können mal die [[intern:anschaffungen|Liste]] durchgehen * müssen jetzt nicht nur einkaufen weil Geld da ist, aber falls wir wirklich was brauchen wäre jetzt eine Gelegenheit * Glas-Shotgläser mit FSR-Logo fürs Büro? **Alex** und **Konni** haben Boq * LED-Streifen: * Zange: * vertagt ===== TOP µ: Verschiedenes ====== * {{:return_of_the_sitzungssnack.jpg?direct&400|}} * **Jonathan** organisiert **jemanden**, der vegetarische Würstchen von Aldi kauft * die veganen Würstchen der Metro taugen anscheinend gar nichts trust * **Timm** stellt Büro mit Grill Stuff voll für den 27.04 ---- ===== TOP V: Veranstaltungsüberblick====== ^ Veranstaltung ^ Datum | | Angrillen/Abpunschen | 27.04.23 | | Airbus evenING | 13.07.23 | Taskforces: Siehe: [[intern:taskforce|Taskforce]]