====== Protokoll 06.06.2023 ====== ^ Anwesend: |Tizian, 2mon, Simon, Joelle, Konni, Timm, Freddy, Tjorben, Jasmin, Julian| ^ Gäste: |Christian, Gilles (bis 20:25), Yannik, Moses, Tim, Julius, Alex, Tristan, Jan| ^ Protokoll: |Julian| ^ Beginn: |18:20| ^ Ende: |21:00| ---- ===== TOP 0: Formalia ===== Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.\\ Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\ Das Protokoll vom 24.05.23 wird mit 3 Ja-, 3 Nein-Stimmen und 4 Enthaltungen nicht angenommen.\\ Das Protokoll vom 31.05.23 wird mit 3 Ja-, 2 Nein-Stimmen und 5 Enthaltungen angenommen.\\ ===== TOP 1: Beschlusskontrolle ===== * Wiki Einträge müssen aktualisiert werden * **Jonathan** aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten so * **Kim** checkt Merchandise Bestand * **Jasmin** kümmert sich um Awareness-Schulung * **Julian** und **Konni** kümmern sich um Passwortmanager * **Jasmin** macht Plan für Wandtattoo * **Jan** und **Julian** kümmern sich um LED in der Bar * **Tim** machen Newsletter * **Timm** und **2mon** kümmern sich bis zum Sommergrillen um den Grill * **Julius** und **Simon** erstellt und schickt Preisliste fürs Sommerfest an Veranstalter * **Joelle** überlegt wie relevant KIF-Ergebnisse für Studierendenschaft sind und packt die evtl. auf Startseite und den Rest intern * **Freddy** nimmt Kontakt mit ZLL auf * **Anschaffungs-TF** sucht Preise raus * **Kommunikations-TF** sucht neue Tools raus ===== TOP 2: Mitteilungen ===== * **Felix** hat mal die Links auf unserer Website gecheckt und die, die nicht funktionieren versehentlich durchgestrichen * **Felix** erzählt **Julian**, wie er das geschafft hat, **Julian** macht das dann wieder heile * **Gilles** hat neue Informationen zur Jam Session nerdBar * Kooperation mit PB Bandprobenraum und AStA Infrastruktur Referentin, Treffen zur weiteren Planung am Freitag * Sieht allgemein durchführbar aus * **Gilles** kümmert sich weiterhin darum ===== TOP 3: HITECH ===== * **Jan** und **Konni** laden demnächst zur HITECH-Sitzung ein * **Konni** ist im Kontakt mit Airbus, Angebot ist erstellt und Räume gebucht ===== TOP 4: Sommerfest ===== * Das Sommerfest ist nächste Woche * Schichtplan sollte auch so schnell wie möglich mal rumgeschickt werden * Folgendes muss mit **Julius** geklärt werden: * Anzahl an Bechern und Pfandmarken ermitteln * Wir werden Papier-Pfandmarken verwenden * Inventur * Absprachen, die noch gemacht werden müssen * Wasseranschluss (Frisch- und Abwasser) abgesprochen * Preise --> legt **Simon** fest * Einheitliche Bechergröße zu gleichen Preisen (Burger-King-Becher nur als Notfall-Lösung) * Auf die Gutschein E-Mail wurde nicht rechtzeitig geantwortet * -> TUHH-Gutscheine sind an unserem Stand nicht gültig * Plakat * Wir können bis morgen noch zwei A0-Plakate kostenlos drucken * Plakat vom letzen Jahr ist jedoch noch gut * Standkonzept für höheren Throughput * Idee: Pfand separat zurückgeben lassen? -> Nicht notwendig, da Kassierer schnell genug ist * **Standkonzept-TF** aus **Julius**, **Gilles** und **Simon** erarbeitet Konzepte * Einkauf * **Alex** bekommt bis Donnerstag eine vollständige Einkaufsliste ===== TOP 5: Helfen bei einigen Uni-Veranstaltungen ===== * CoachingSession#7 am 19.6. um 15:30 über Zoom (Studienberatung) * **Julian** geht da hin * Studiengangsausschuss Informatik am 23.6., 14 Uhr - sowohl vor Ort als auch über Zoom * **Joelle**, **Felix** und **Tim** gehen da hin ===== TOP 6: Anschaffungen ===== * Da [[https://fsr-etit.de/protokoll_31.05.2023#top_8anschaffungen| 31.05.2023 TOP 8]] und [[https://fsr-etit.de/protokoll_24.05.2023#top_5anschaffungen| 24.05.2023 TOP 5]] hinsichtlich der Zuständigkeiten unklar sind wird über diese Anschaffungen erneut abgestimmt. Vorherige Beschlüsse sind damit aufgehoben * Wir brauchen für die nerdBar neues Equipment * Anschluss für den Spülboiiiiiiiiiiiiii an den Wasserhahn * Ausgießer * **Julius** sucht Konkretes raus und kauft das für maximal 100€ * Sonstige Anschaffungen * [[https://www.amazon.de/dp/B09BDTHC14 | Wackelaugen ]] * [[https://www.amazon.de/dp/B0BTL316T6 | Steckdosenleiste ]] * [[https://www.amazon.de/dp/B07G9XYH83 | Schlüsseltracker ]] * Wir evaluieren die und geben sie zurück, falls sie nicht passend sind * [[https://www.amazon.de/dp/B08KT1P7N7 | Drahtbürsten für Bohrmaschine ]] * Gesamtkosten: 88,36€, vorbehaltlich Preisänderungen * **Simon** kauft das für maximal 100€ * **2mon** kauft einen neuen FSR-Bollerwagen für 45€ und kauft dem FSR den alten für 20€ ab ^ Blockabstimmung ^^ | Ja | 9 | | Nein | 1 | | Enthaltung | 0 | * Es wird nach einem Angebot für neue nerdBar-Becher gesucht. Der letzte Kauf war Februar 2020. ===== TOP 7: GameING ===== * Es gibt nicht genug Mehrfachsteckdosen * Die Medientechnik will uns außer die Mehrfachsteckdosen der Schuko-Boxen keine weiteren garantieren * Wir benötigen 320 Steckplätze, haben aber nur 128 * Teilnehmende sollen eigene Mehrfachsteckdosen mitbringen * Aushänge mit Verbot von Ineinanderstecken von selbst mitgebrachten Mehrfachsteckdosen * Wir brauchen Bändchen * Wir haben noch zwei Farben, Farbe 1: 55 Stück, Farbe 2: 123 Stück * **Alex** kauft neue Bändchen ===== TOP 8: Gangparty ===== * Personen mit Schichten bekommen ein Plus bei der nächsten nerdBar * Schichten: * Aufräum-Verantwortung: **Tizian** und **Freddy** * Zapfe abbauen: **Julius** und **Freddy** * Aufsicht (nüchtern): **Jasmin** * Der Aufbau wird von allen Teilnehmenden durchgeführt ===== TOP 9: Werbung und Newsletter ===== * Wir haben einige Mails mit Bitte um Informationsverbreitung bekommen * Einiges davon wäre super für den Newsletter * Was ist dringend genug, dass wir es vor Herausgabe des Newsletter versenden? * Newsletter: Wir brauchen ein Konzept für den Verteiler * Idee 1: Mailingliste unserer Studiengänge erstellen mit Abmeldefunktion -> muss laufend aktualisiert werden * Idee 2: Jedes Semester neue Mailingliste und neues Abmelden, dafür aktuell * Idee 3: Nur alle, die sich anmelden, erhalten die E-Mails * Idee 4: Alle unsere Studiengänge erhalten die E-Mails, ob sie es wollen und nicht * -> Letztendlich nur Idee 3 und 4 technisch umsetzbar ^ Meinungsbild über des Konzept des Newsletters ^^ | Idee 3 | 6 | | Idee 4 | 5 | | Enthaltung | 3 | * -> Alle, die sich anmelden, erhalten E-Mails ===== Top 10: Instagram-Stories ===== * Sollten wir Informationen auf Instagram posten, die nicht ganz direkt mit FSR zu tun haben? * Beispiel: Informieren über Chat-Kontrolle als wichtiges Thema mit wenig medialer Aufmerksamkeit * Wir verbleiben beim Status Quo: Über solche Fälle muss als Einzelfall in Sitzungen abgestimmt werden * Größere Events der TU können gerne repostet werden ===== TOP 11: Einarbeitung in FSR-Aufgaben ===== * Nicht alle von uns werden ihr Amt ab Dezember weitermachen wollen oder können * Wir sollten uns schonmal Gedanken um Einarbeitungen in Jobs machen * Aktuell noch nicht so relevant, die nächste Legislaturperiode startet erst im Dezember ===== TOP 12: Klausurtagung ===== * Meinungsbild: Überwältigende Mehrheit hat Interesse * **Jasmin**, **Freddy** und **2mon** bilden **Klausurtagungs-TF** ===== TOP µ: Verschiedenes ====== * Frauke Schwarzhans möchte am 5.7. zu unserer Sitzung kommen und kurz was besprechen, das passt uns * Der AStA hat uns 324,13€ zu viel überwiesen, **Simon** überweist die Differenz zurück ---- ===== TOP V: Veranstaltungsüberblick====== ^ Veranstaltung ^ Datum | | Sommerfest | 14.06.23 | | GameING | 07.07.23 | | Airbus evenING | 13.07.23 | Taskforces: Siehe: [[intern:taskforce|Taskforce]]