====== Protokoll 05.04.2023 ====== ^ Anwesend: |Tizian, 2mon, Tjorben, Felix, Konni, Julian, Joelle, Simon, Freddy (ab 14:45), Timm (ab 14:45), Jasmin (ab 14:50)| ^ Gäste: |Jan, Julius, Alex, Tim, Lars, Paula, Flo (ab 14:50), Luis (ab 15:45), Tristan| ^ Protokoll: |Tristan| ^ Beginn: |14:25| ^ Ende: |16:15| ---- ===== TOP 0: Formalia ===== Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.\\ Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\ Das Protokoll vom 22.03.23 wird einstimmig angenommen.\\ ===== TOP 1: Beschlusskontrolle ===== * Wiki Einträge müssen aktualisiert werden * **Alle mit Amt** überprüfen ihren Eintrag, aktualisieren ihn ggf. und melden sich dann bei **Jonathan** * **Jonathan** erinnert Menschen * **Evgenij** fragt den Asta Versicherungsvertreter nach GameING * **Alle Neuen** tragen sich in die [[intern:schluesselliste|Schlüsselliste]] und [[fsr:telefon_und_adressen|Telefon und Adressen]] ein * **Felix**, **2mon** und **Jan** verstecken das A0-Plakat in Gebäude µ * **Simon** kauft Kamera-Akku und SD Karte übern HITECH * **Julius** kümmert sich um Sommerfest * **OE-Taskforce** besorgt uns Unterkunft für OE * **Joelle** macht sich gedanken wegen Uni-PR * **Jasmin** kümmert sich um Awareness-Schulung * **Julian** kümmert sich um Passwortmanager ===== TOP 2: Mitteilungen ===== * Internetholzkisten sind angeschraubt ===== TOP 3: HITECH ===== * noch immer keine Antwort von Leo (Airbus) auf meine Mails, das Thema ist wohl tot * Finanzen sind geklärt, wir können jetzt Rechnungen stellen: Der Verein wird im Finanzamt jetzt unter der Kleinunternehmerregelung geführt, damit sind wir, solange wir unter 22000€/y bleiben von der Umsatzsteuer befreit (was wir so auf der Rechnung vermerken müssen. Steuererklärung ist davon unberührt. * Wir wollen dann Pauschalbetrag für Standplatz bei EvenING verlangen, das ist am einfachsten und gemeinnützkeitstechnisch unproblematisch. Wichtig für jeden zukünftigen Geschäftsbetrieb ist, dass wir kein Verlust machen dürfen. **Jan und 2mon** schreiben das alles nochmal ordentlich für zukünftige Vereinsvorstände auf. * **Tizi und 2mon** werkeln an einer neuen Website * Idee: Den Verein generell und insbesondere bestimmte Ämter näher an FSR binden: It, Veranstaltung, öffentliches, Firmenkontakte, Jobportal * Bald Exkursionen und Teambuildingevent (auch um uns zum motivieren) und sobald wir wieder präsentierbar sind (hoffentlich) mehr EvenINGS ===== TOP 4: KIF 51,0 ===== * Siehe Mail vom 22.03. * 17.05.-21.05. * Bremen * Tickets (25€): [[https://tix.kif.rocks/510]] * Wer will hin? * **Konni** hat Boq und evtl. auch Zeit * **Tim** hätte Interesse * **Joelle** auch ===== TOP 5: AStA Ball ===== * Wassersituation ist doof ^ Meinungsbild ^ ^ Machen nichts wenn der AStA nichts besorgt: |11| ^ Wir machen das irgendwie: |3| ^ Enthaltung: |5| ^ Meinungsbild für wenn kein Wasser ^ ^ trotzdem Flaschengetränke: |14| ^ Garnix: |1| ^ Enthaltung: |3| * [[https://www.amazon.de/-/en/ILLUVA-Waterproof-Cooking-Pockets-Kitchen/dp/B09B3P686M|Schürzen]] ===== TOP 6: GameING ===== * Termin * Juni/Juli * nächste Woche Sitzung ===== TOP 7: OE-Fahrt ===== * haben wir inzwischen endlich ne Unterkunft? * nein aber in einer Woche * wie siehts generell mit weiteren Planungssitzungen aus? * Evtl mal bei Klühspies oÄ gucken? Die haben Bus und Unterkunft für Klassenfahrten für günstig * OE-Sitzung nächste Woche ===== TOP 8: Paulaner und Social-Media ===== * Was machen wir PR mäßig * Kommen Postings bei Veranstaltungen * Was machen mit unserem Astra * kommt zuerst weg * Die anderen FSRe dürfen auf der NerdBar für den Eigenbedarf Getränke mitbringen, aber nicht im Übermaß. ===== TOP 9: richtigen Bollerwagen kaufen===== * **Jan, Tizi, 2mon** wollen einen großen, funktionalen Bollerwagen kaufen. Der Alte wird dann verkauft: dadurch nur minimal Minus und unwesentlich mehr Platzverbrauch. Leihen ist in der Praxis unfassbar lästig. **BONUS:** Bei unserem eigenen können wir //Pimp my Bollerwagen// machen. ^ Abstimmung ^ ^ Dafür: |7| ^ Dagegen: |1| ^ Enthaltung: |3| ist angenommen. ===== TOP 10: Sommerfest ===== * Aktueller Stand * Wir sind angemeldet * Konzept für mehr Durchgang: [[https://www.amazon.de/Wasserkanister-Wasserbeutel-Wasserbeh%C3%A4lter-Lebensmittelecht-Wasserspeicherung/dp/B0BRG2FQX7/|Vormischen]] * Kommt wahrscheinlich nicht so gut an, sieht aus als würden wir nicht selber mischen * **Vertagt** bis wir die HVs haben und genaueres wissen + * Lass uns mal HVs klären * Gleiches Konzept wie letztes Jahr? Abändern? * Wollen wir dafür dann eine eigene TF oder Sitzung ansetzen? * **Konni** oder **Jonathan** machen HV ===== TOP 11: Teambuilding ===== * Spieleabend hat die Abstimmung gewonnen, da kommt dann eine Terminumfrage * Test-LAN „müssen“ wir eventuell eh machen? ===== TOP 12: Kampf der Fachschaften-Test ===== * lass noch mal eine machen, um zu gucken, ob auch alles workt * abhängig vom eigentlichen Datum (VRunde muss noch regeln) vorm 24.05. * 26.04, 10.05 oder halt direkt nach nerdbar bzw nicht an nem Mittwoch, intern juckt Wochentag ja nicht wirklich oder? ===== TOP 13: Angrillen/Abpunschen ===== * Antrag für die Nutzung der Wiese am 13.04. ist unter Vorbehalt genehmigt * Wir sind halt echt mies auf die Bauarbeiten angewiesen, damit steht und fällt alles. * Joelle hat auf das Ganze schonmal beworben, sehr geil. * Ich finde das Formular für die BZGs nicht. (Antrag noch nicht gestellt) * Kriegen wir nicht!!! * Wie wollen wir Verfahren? * trotz der Unsicherheiten alles planen? * oder abwarten auf 100% Zusage und evtl. last minute Stress? * Wird verschoben!!! ===== TOP µ: Verschiedenes ====== * wollen wir ein Wandtattoo im Büro oder nicht? ^ Meinungsbild ^ ^ Links: |3| ^ Darüber: |5| ^ Nein: |4| ^ Enthaltung: |5| * Aufhängung der Leinwand hängt hart durch, jemand Bock sich dem anzunehmen? **2mon** begutachtet * Außerdem ist das nerdBar Lager im Arsch, auch das schaut sich **2mon** an * 4 Paletten im Q-Lager sollten mal weg * 2 Hahn bei der nerdBar IMMER wqs verschiedenes, steht das jetzt fest? ---- ===== TOP V: Veranstaltungsüberblick====== ^ Veranstaltung ^ Datum | | Angrillen/Abpunschen | ??.04.23 | Taskforces: Siehe: [[intern:taskforce|Taskforce]]