Protokoll 23.05.2012

Anwesend: Matthias, Steffi, Dennis, Jan Tannich, Till, Hendrik, Steffen, Sonja, Timo, Sarah, Arne
Gäste: Ramona, Henning, Muyang, Daniel, Max, Christoph, Jan Preibisch(15:30), Andre, Leo(16:00)
Protokoll: Timo

Beginn: 15:07 Uhr

Dennis begrüßt alle Anwesenden zur heutigen Sitzung.
Das Protokoll der Sitzung vom 09.05.2012 wird einstimmig angenommen.

• Sarah schickt die noch wichtigen Infos bezüglich des Profpreises an Leo.(Foto+Datum)
• Leo hat Prof. Gollmann bzgl. der Abrechnung des Bewerbergrillens geschrieben. Der Topf ist fast (!) eingerichtet von der Verwaltung. Leo bleibt dran. Gollmann auch.
• Felix muss noch eine Erinnerung für die nicht-abgeholten T-Shirts schreiben. Ein neu bedrucktes T-Shirt ist fehlerhaft bedruckt. Es wird eine weitere Erinnerung geschickt mit Deadline.
• Maja, Frau Sommer, Prof. Lindner und Prof. Bünger sollten eingeladen werden.
• Olaf sprach die Vertreter des AS bzgl. des Hochladens der SDA-Protokolle in das Gremienportal an. Olaf fragt bzgl. der Ergebnisse der AS-Sitzung nach. Es kam noch keine Antwort.
• Der neue FSR sollte sich bei Herrn Lichtenberg melden, um eine Besichtigung des ZLL zu machen. Sarah hat einen Doodle gemacht. Ergebnis: 13.6. , 9:30 Uhr, Ort wird noch bekanntgegeben
• Stand bzgl. Software Freedom Day: Call for Papers → Wird veröffentlicht von Arne, außerdem wollen wir Unterstützer werden. Arne tut weiterhin sein Bestes.
• Olaf richtet immernoch weiterhin einen Doodle ein bzgl. des Reakkreditierungstreffen. Leo hat Daniel bzgl. der Beteiligung der CI'ler angesprochen. Es gibt 3 Interessenten.
• Die Problemliste vom Plenum soll weiterhin abgetippt werden. Leo hat aber keine Zeit. Ramona übernimmt.
• Alle Neumitglieder brauchen immernoch einen Website-Account, Mailinglistenzugang. Bei Leo und/oder André melden.
• Matthias M. versucht weitererhin, einen 1 HE Server zu besorgen. Wir behalten guenther vorerst.
• Alte Mitglieder geben bitte die Schlüssel ab. Schlüssel behalten dürfen: FSR-Mitglieder + Aufgestellte, Christoph, Leo

Leo und Stephanie kümmern sich um die Schlüssel.

• Ein Alumiverteiler wurde von André und Leo eingerichtet.
• Eine Grillzange wurde von Sebastian bestellt. Danke Basti!

• studentischer Vertreter im Berufungsausschuss
  • W2 Professur: Differentielle Mathematik
  • Vertreter: Timo Kreuzer
• Die TUHH liegt jetzt im Mittelfeld des Hochschulrankings
• Prof. Jacob ist mit der Zusammenarbeit zufrieden
• Der Antrag auf Studiengebühren von Trieu wurde einstimmig angenommen.

• Tag der Offenen Tür ist am 31. Mai. (Aufbau ist am 30.5.,nachmittags)
  • Für die Rollenverteilung wird ein Doodle eingerichtet. Matthias, Steffen
• Bericht Außendarstellungs AG
  • Immer Plenum beim Profabend?
  • Meinungsbild: Dafür: 8 , Dagegen: 6 , Enthaltungen: 2

• Wer soll zukünftig die Schlüssel für Geb. E bekommen?
• Dennis und Sarah/Hendrik

• Es wird eine neue Sim-Karte angeschafft. Jan Tannich
  • Diese sollte möglichst selten aufgeladen werden müssen.
• Die alte Sim-Karte wird an Christoph übergeben.

• Soll es wieder stattfinden?
  • Meinungsbild: Einstimmig dafür!
• Es kümmern sich: Leo, Dennis und Sarah
• Andre stellt evtl. ein Auto.

• Ein neuer Verantwortlicher ist gefunden: Dennis

• Sollte beginnen (Ort buchen!)
• Steffi und Sonja kümmern sich darum.

• Wir haben im FSR noch Überreste der Scan Task Force gefunden.
• Ein Scanner steht im Asta.
• Es soll weiter gescannt werden.
• Sonja, Hendrik und Sarah machen den Rest.

• Die Fächer der alten Mitglieder sollen aufgelöst werden.
• Die alten Mitglieder sollen ihre Fächer entleeren.
• Deadline: Freitag nach den Pfingstferien

• Wer ist zuständig für Stellenangebote?
• Bis das Jobportal von Leo erstellt wird, verarbeitet Till die Stellenangebote.

• Sollen ehemalige Mitglieder Tassen bekommen?
  • Abstimmung: Einstimmig Dafür

• Es gibt neue Adressen.
• Der Admin kümmert sich bitte um die noch zu bewältigenden Probleme:
  • Drucker
  • Netzlaufwerk

• Protokolle müssen weiterhin ins Gremienportal hochgeladen werden.
  • Das Protokoll vom 25.04.2012 fehlt.
  • Arne möchte diese Aufgabe abgeben.
  • Die Aufgabe wird übernommen von Steffi.

• Es müssen neue Toner bestellt werden.
  • Dennis machts.
• Vorschläge für weiteres kommen auf die Einkaufsliste am White-Board.

• Wir haben auf Missstände bei der online Anmeldung hingewiesen (mail von Gollmann) und hoffen auf Besserung.
• Timo wird eingewiesen.

• Für ET wird auch noch Nachwuchs benötigt.
• Till kümmert sich.

• Es wird von Daniel gedruckt.

• Es wurde eine Doodle eingerichtet, der bis Freitag läuft.

• Werbung (Flyern)
  • z.T. zusammen mit EvenING flyern
    • Wer wann flyert steht am White-Board.
    • Den “Heute-Stempel” nicht vergessen!
• Die Möbel für den Lernbereich werden wohl in der Woche vor der GameING eintreffen.
• Die Räume in Gebäude A sollten langsam reserviert werden.
  • Eine Bestätigung wird dem FSR per mail zugesendet von Daniel.
• Internet: Leo

• 5.6. ist wieder EvenING.
• Wer wann helfen kann, soll sich bitte im Doodle eintragen.
• Ein Auto steht diesmal abends zur Verfügung.
• Teams (Verantwortliche)
  • Aufbau: ca 15:30
    • Sarah, Leo, Basti
  • Buffet:
    • Ramona, Sonja
  • Abbau:
    • Dennis?, Henning
• Wer hilft Eike? Sonja
• Mit welchem Auto wird eingekauft?

• Es werden noch mehr Helfer benötigt.
• Wer macht die Kiezführung?
  • Muyang hat am Samstagabend Zeit.
• Wer macht die Stadtführung?
  • Muyang hat am Samstagnachmittag Zeit.
• Essensideen für das “Ewige Frühstück” sind willkommen.
  • Es werden noch Waffeleisen benötigt.

Ende um 17:23 Uhr
**Nächste Sitzung: am 06.06. um 14:05 Uhr