Protokoll 22.11.2023

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 08.11.23 wird einstimmig angenommen.

• Freddy nimmt demnächst Kontakt mit ZLL auf
• Kommunikations-TF sucht neue Tools raus
• OFest-TF erstellt Geschenk
• Konni denkt sich eine Umfrage über VAs, Essen und Getränke aus und stellt diese nächste Sitzung vor
• Jonathan setzt sich für veg. Würstchen (ALDI, Handelshof etc.) den Hut auf
• Simon fragt nach Grillgutgeld von AIW
• alle OE HVs aktualisieren ihre seiten also (DEADLINE: 22.11!)
  • Juno Begrüßung und Campusführung
  • Jonathan Rallye und Bewerbergrillen
  • Julius OpenAir nerdBar und OE Fahrt
• Tristan schreibt nen Bericht von der BuFaTa ET
• Joelle schreibt ne Mail in den DS-Verteiler bzgl. mehr Praxis im Studium
• Julian und 2mon schreiben was Nettes über Hartmut Gieseler
• Simon bucht LuK und Sofa für Sylvester
  • Maja ist informiert (fürs Sofa, LuK brauchen wir ja nicht mehr), der HV muss aber noch die Anträge schreiben
• Timm sucht Schlüsselanhänger raus
• Tjorben migriert die Klausurensammlung zur Nextcloud

• Alex und Tim machen die Website, wenn ihr Wünsche/Anregungen habt, könnt ihr euch bei uns melden
• StuPa
  • HSP-Mittel sind tot, lang leben die Zukunftspakt-Mittel
    • Neuer Name, selbe Sache, selbe Summe
• SDA:

1. • Modul „Grundlagen Raumfahrtelektronik und Primärmission“ kommt im SoSe23/24
     • Für CSBS, IIWBS und auch für ETBS in den Studienplan
   • Statistical Modules von Schulte wird in eine 90 Min. Klausur umgebaut (DSMS, CSMS, IIWMS)
     • Zu viele Studierende wollen dieses Modul abschließen für eine mündliche Prüfung
   • Artificial Intelligence Modul von Murena kommt für CSMS, DSMS
2. • Für die Studienfachberatung der Master-Studiengänge Informatik-Ingenieurwesen, Data Science, Information and Communication Systems and Microelectronics and Microsystems gelten nun Studiengansleiter*innen mit Vertretung von allen am Studiengang beteiligten Professor*innen
3. • Suche nach einem Mitglied in der Planungsgruppe für den Tag der offenen Tür unseres Dekanats
     • Timm wird Mitglied und spricht mit Anna Kirf darüber
4. • Von Seiten der Studierendenschaft gab es Interesse an mehr Praxis ab/im 1 Semester
     • Ähnlich wie MB könnte man da was machen in Zusammenarbeit mit dem WorkingLab
       • Eine Art Projekt soll es geben für zB ETBS
         • Studierendenvertreter (wir) sollen sich der Sache annehmen
         • Studiengangsausschuss ET wird darüber auch nächstes mal sprechen
           • Wer ist da drin von uns?
       • Freddy, Jan setzen sich da mal zusammen, machen zB eine Umfrage der Studierenden (1. Semester), sprechen mit HARTMUT GIESELER darüber.
5. • Nächstes mal vielleicht verschobener Termin, Terminabfrage gibt es dann noch
     • Dieser soll in Präsenz sein

• Server ist umgezogen, wenn euch noch was auffällt sagt Bescheid, der alte wird demnächst gelöscht

• Zum Thema Finanzen und Auslagen
  • In letzter Zeit wurden viele große und zum Teil auch kleine Ausgaben durch FSR-Mitglieder getätigt, welche vom Verein rückerstattet wurden. Das ist vollkommen in Ordnung und auch der Zweck des Ganzen. Jedoch wäre es schön, wenn der Finanzreferent vorher informiert wird, bevor beschlossen wird, teure Anschaffungen über mehrere hundert Euro oder mehr durchzuführen. Derzeit sind wir zwar flüssig, falls wir aber mal knapp bei Kasse sein sollten, wäre es ungünstig, wenn eine Rechnung auftaucht, die dann erstmal nicht rückerstattet werden kann und derjenige, der das Geld ausgelegt hat, eventuell lange darauf warten muss. Also bitte stets das Gespräch mit dem Finanzer suchen, auch wenn dieser nicht an den Sitzungen teilnimmt.
  • Falls jemand etwas auslegt, was vom Verein erstattet werden soll, muss ein Auslagenformular ausgefüllt werden (befinden sich im Vereins-Fach)! Dazu gehört eine Rechnung, auf der die Beträge klar ersichtlich sind! Ansonsten gibt es keine Rückerstattung! Lasst Euch zur Not bei Privatkäufen handschriftlich eine Rechnung/Quittung ausfüllen.
    • Ansonsten gilt auch hier: Sprecht mit dem Finanzer!

• Verleih der Anlage/Teilen davon:
  • Es wurde jetzt schon mehrfach gefragt, ob man die Anlage/ eine Box leihen kann (und teilweise auch einfach gemacht). Die Anlage ist sehr viel teurer und empfindlicher als alles andere, was man klassischerweise im Flur verleiht. Daher sollten wir uns überlegen ob und unter welchen Bedingungen diese zu verleihen ist.
  • Der Sachverhalt wurde besprochen und wir empfehlen dem Verein folgende Regelungen:
    • Ganze Anlage gibt es ausschließlich auf unseren Events bzw bei Events in Kooperation mit uns.
    • Eine einzelne Box kann verliehen werden, dafür muss aber Verleihschein ausgefüllt und damit Haftung übernommen werden. Dafür soll dann eine Übergabe zur Technik stattfinden, alternativ kann auch jemand von uns die Technik betreuen, wenn es das ganze Event da ist. Damit ist es allerdings nicht Haftungsträger, nur Betreuer 2mon fragt den AstA-Anwalt, wie so ein Verleihschein rechtlich wasserdicht aussehen kann.

• Wir bekommen ein neues Bankkonto, aber deutsche Ämter sind uff.
• Neue Mailliste kommt auch.

• Nachdem wir uns letztes Mal nicht entschieden haben, sollten wir mal eine ordentliche Liste erstellen was wir in welcher Reihenfolge haben wollen
• Nach Diskussion gibt es folgende Vorschläge, sortiert nach Anzahl der Stimmen im Meinungsbild:
  • Geld für Grill 9
  • Lichttechnik 8
    • Für die OE-Fahrt leihen wir die zur Zeit immer über persönliche Kontakte
    • 2x Spots und 1x LED-Bar und vielleicht noch Strobe-Light
    • LED-Streifen fürs Büro
  • HDMI Kabel, Mehrfachsteckdosen 6
  • Wireless Mikro Adapter 4
  • eigener Pavillon 1
  • Neuer PC/Server zum Hosten von GameING Spiele-Servern 0

• tischaufsteller fürs menü
  • leider werden die anderen einlaminierten schlecht und sehen ungut aus

• Wollen wir 30€ für 5 Aufsteller ausgeben?
  • Ja: 1
  • Nein:1
  • Enthaltung:4
    • Ergebnis: Die Aufsteller werden nicht gekauft. Tizi 3d-druckt testweise Aufsteller, dann gibt es eine Revision, ob diese stabil und günstig sind. Anhand dessen entscheiden wir dann, ob wir andere Aufsteller kaufen.

• Luis soll neuen Wasserhahnadapter kaufen
  • Ja: 6
  • Nein: 0
  • Enthaltung: 0
    • Ergebnis: Luis kauft das
• Neues Kiev Mule Schild wird von Luis gemacht.
• Silvester-nerdBar
  • Luis macht HV
  • Anträge müssen ausgefüllt werden
    • Done
• Wir brauchen ein Verlängerungskabel für die Tiefkühltruhe, kaufen wir das?
  • Ja:6
  • Nein:0
  • Enthaltung:0
    • Ergebnis: Tizi kauft ein neues Kabel

• läuft erstmal wieder, aber wahrscheinlich nicht mehr lange
• Bis zur nächsten Grillsaison sollte das Ding generalüberholt werden
• Das würde bis zu 800€ kosten
• Bildung einer neuen Grill-TF um den einmal auseinander zu bauen um genaues Ausmaß der Schäden zu beurteilen und Ersatzteile zu kaufen
• Grill-TF: Tizi,Simon, Timm
  • wenn wir den Grill auseinander bauen werden Teile kaputt gehen, weshalb wir vorher bereit sein müssen diese im Zweifel nach zu kaufen
  • Ersatzteile und Kosten

• Der Fsr ist informiert, dass der Grill beim auseinanderbauen vermutlich kaputt gehen wird. Die Taskforce darf das trotzdem machen. Dann werden wir entscheiden, wie es weiter geht.

• Die It-Admins wollen monatlich bis zu 5€ zur freien Verfügung haben, um zB ein Testumgebung zu mieten.
• Ja: 6
• Nein: 0
• Enthaltungen: 0
  • Ergebnis: Die It-Admins haben 5€ freies Budget pro Monat.

• Nerdbar-Lager aufräumen und Einkaufsliste fixen
  • Tj, Freddy, Luis und 2mon räumen während der nächsten Nerdbar das Lager auf.
• Gilles und Luis leihen sich die VT Funken für die nächsten Veranstaltungen aus und teilen hier auch die Urban Apes Gutscheine aus
• lass mal OE-Unterkunft buchen
  • dafür müssten wir erstmal wissen von wann bis wann die nächste OE ist -Timm
  • Simon fragt nach, wann nächste OE ist und Timm macht zur nächsten Sitzung ein TOP.
• wollen wir StealING für uns auch aussetzen lassen? Viele nutzen ja inzwischen unser Fenster
• Anmeldungen zur Grünkohlschlacht sind bisher sehr dünn (29 Anmeldungen bei 45 Plätzen)

Taskforces: Siehe: Taskforce