====== Protokoll 28.11.2018 ====== ^ Anwesend: |Lisa(bis 15:57), Laleh, Gülles(bis 15:57), Henrik(bis 15:57), Stefan, Raute, Vincent, Benzen, Jan(14:50)| ^ Gäste: |Daniel A., Evgenij, Daniel J.,Dennis(ab 15:58)| ^ Protokoll: |Birte| ^ Beginn: |14:26| ^ Ende: |16:21| ---- ===== TOP 0: Formalia ===== Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden.\\ Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\ Das Protokoll vom 14.11.2018 wird einstimmig angenommen.\\ ===== TOP 1: Beschlusskontrolle ===== * **Thomas** integriert immer³²+3 noch Newsbox in Webseite * **Henrik** schreibt immer noch Mail an Rallye Gewinner ===== TOP 2: Mitteilungen ===== * SDA * Prof. Schuster hat im SoSe 19 ein Forschungssemester * Master: Bioelektromagnetik und EMV 1 ausgesetzt * Anfallende mündliche Prüfungen können im Februar und September 19 abgelegt werden * Frei werdende Mitarbeiterstellen können nicht neu besetzt werden * Übungsbetreung etc. verkleinert * Master ICS, CS, IIW: Netzwerksicherheit vorerst ausgesetzt * Ringvorlesung hat begonnen * Berufungsverfahren für Hochfrequenztechnik und Data Science Foundations haben offiziell begonnen * Berufungsauschuss CompMath * 8 Einladungen werden rausgeschickt * im Dezember und Januar Termine * Einladung kommt von **Henrik** * Academic Work * Weihnachtsfeier am 12.12.18 * wenn da jemand hin will **Raoul** bis 3.12. Bescheid sagen ===== TOP 3: evenING ===== * **Lisa** macht Schichtplan fertig * wäre cool, wenn möglichst viele Leute vorbeischauen * Freitag beim Aufräumen wird noch Hilfe benötigt * **Vincent**, **Laleh** ab 11Uhr * Landgang Bier * Stehtische müssen noch geklärt werden, **Laleh** ruft da an ===== TOP 4: nerdBar ===== * Aufräumen am nächsten Tag * Sachen auch wieder ins Lager bringen, wenn nicht selber jemanden beauftragen * Abbau hat besser geklappt, vor allem weil auch spontan noch Leute geholfen haben * zusammen mit Glasmüll könnte man auch leere Fässer schon runterbringen * **Raoul** spricht dem Asta, damit wir immer eine Übergabe bekommen um Konflikte zu vermeiden * RavING war super und alles ist wieder zurück ===== TOP 5: Anpuschen und Abgrillen ===== * war sehr gut besucht (fast alles an Essen und Trinken weg) * Aufräumschicht am nächsten Tag hat gefehlt * Helfer waren super * neuer Strahler wäre gut: LED Strahler mit warm weiß * **Birte** kauft eine nach eigenem Ermessen * 2,5 Flaschen Gas verbraucht inkl. Gasbrenner und Grill * also immer 2 volle plus eine angefangene haben ===== TOP 6: Pullover ===== * **Raoul** hat Pullover rausgesucht * mit Name vorne drauf und hinten einheitlich * Alle aktuellen und ehemaligen Mitgleider des FSR können so einen für 15€ erwerben, den Rest übernimmt der FSR * **Raoul** schickt Link rum, dann werden die bestellt ===== Top 7: Rückblick FSR Arbeit ====== * 1. Vorsitz * weiter so * nette Sitzungseinladungen * seriöser Auftritt * Verbesserungsvorschläge * mehr Autorität ausleben * mehr Steuerfunktion ( auf den Tisch hauen) * 2. Vorsitz * weiter so * Kommunikation zwischen 1. und 2. Vorsitz * Verbesserungsvorschläge * genug Zeit dafür nehmen, Überschneidungen mit anderen Ämtern vermeiden * Finanzer * weiter so * es lief immer ohne Probleme * GVL * nerdBar * Einkäufe * allgemeine Rechnungen * Abrechnungen * Nachfolger anlernen * Verbesserungsvorschläge * Finanzer und Einkaufer nicht das gleiche * HOPO * weiter so * kritisches Nachfragen * Aktivität * Verbesserungsvorschläge * Leute weiterhin besser integrieren vor allem in Bezug auf StuPa * häufiger Treffen diesbezüglich * Informationen aus Gremien müssen dem FSR mitgeteilt werden * Veranstaltungen * weiter so * klappt irgendwie immer gut * Abbau hat in letzter Zeit gut geklappt * Vielzahl an Veranstaltungen * Verbesserungsvorschläge * besserer Überblick bei Abgabe von Aufgaben * pünktliches Anfangen * noch mehr Helfer/Erstis integrieren, mehr wertschätzen * Erklärung der Schichten in den E-Mails * Admins * weiter so * läuft soweit * Verbesserungsvorschläge * Updates machen * Linux etwas verändern * Tischstation evtl mal zuverlässiger machen * PR * weiter so * Posts sind gut gemacht * Verbesserungsvorschläge * Aufgabengebiet deutlicher festlegen * klären, was genau veröffentlicht werden darf * Merch * weiter so * gute Sticker * kreative Ideen * Verbesserungsvorschläge * nicht so provokanter Merch * mehr Fokus auf Shop * Veranstaltungs Shirts * Sachen auch mal wirklich bestellen * Betreutes Lernen * weiter so * läuft sehr gut * Verbesserungsvorschläge * mehr Werbung auch in Absprache mit PR * in studIp in den Veranstaltungen direkt werben * Räume früher buchen * Jobbörse * weiter so * läuft gut * Verbesserungsvorschläge * was veröffentlicht wird muss geklärt werden * mehr Werbung um Bekanntheit zu steigern * OE * weiter so * OE Fahrt war gut * es lief gut, zum Beispiel Campusführung, Roboterrennen * Termine noch umgebaut * Verbesserungsvorschläge * langfristiger planen * bessere Reaktion auf Veränderungen die von oben kommen * mehr Übersicht * mehr OE Sitzungen damit die Aufgaben besser kontrolliert werden können * HI Tech * weiter so * Kommunikation durch aktive FSR Menschen im HITECH * Verbesserungsvorschläge * HITECH in die Sitzungen einbinden * noch mehr Symbiose ===== TOP µ: Verschiedenes ===== * Ordnung in diesem Raum * Ordnungsdienst einführen * dieser ist immer eine Woche für die Ordnung zuständig * dieser rüffelt Menschen die ihren Kram liegen lassen * **Birte** macht eine Liste fertig und wer nicht in seiner Woche kann der muss tauschen! * 1. Vorsitz kontrolliert das * Gang Party * 20 Bändchen pro FSR * vorher dringend aufräumen **Nächste Sitzung: am 04.12.2018 um 14:15 Uhr, **** lädt ein.