====== Protokoll 19.07.2023 ====== ^ Anwesend: |Felix, Freddy, Julian, Joelle, Jonathan, Tizian (ab 14:15), 2mon (ab 14:19)| ^ Gäste: |Moses, Tristan, Julius, Evgenij, Luis (ab 14:15)| ^ Protokoll: |Felix| ^ Beginn: |14:11| ^ Ende: |15:30| ---- ===== TOP 0 Formalia ===== Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.\\ Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\ Das Protokoll vom 12.07.23 wird einstimmig angenommen.\\ ===== TOP 1: Beschlusskontrolle ===== * Wiki Einträge müssen aktualisiert werden * **Jonathan** aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten * **Kim** und **Yuri** checken Merchandise Bestand * **Jasmin** kümmert sich um Awareness-Schulung * **Julian** kümmern sich um Passwortmanager * **Freddy** nimmt Kontakt mit ZLL auf * **Anschaffungs-TF** sucht Kosten raus * **Kommunikations-TF** sucht neue Tools raus * **Julius** schickt Einkaufsliste vom Sommerfest an ChefsKulinar und fragt sie wie das mit Pfand ist ===== TOP 2: Mitteilungen ===== * Wir müssen unbedingt regelmäßig Post holen. * Küchenschlüssel ist auch Schlüssel von der Postnebenstelle * Fach FSRe * Im E-Gebäude * So ca. 1-mal die Woche machen * nerdBar Becher sind da * Smarttags sind zurückgeschickt, Geld haben wir wieder * Neue Boxen plus Zubehör sind da, schieben kräftig * Können noch nicht dauerhauft im Büro benutzt werden * Wir kriegen einen Schlüssel für den Fahrstuhl in Q * 2 Kehrbleche wurden gekauft ===== TOP 3: HITECH ===== [EvenING] * War geil und hat im großen und ganzen sehr gut funktioniert, danke nochmal an alle Helfer. * Helferlage war kriminell! * Airbus war wohl auch zufrieden und wollen nochmal! Deren Geld ist aber noch nicht da. * Hier Gedanken fürs nächste Mal: * Erasmus Studenten erreichen, das wäre generell gut für alle Events * Kommen wir in deren WhatsApp- und Signal-Gruppen irgendwie rein? * 1 Kilo Mett zuviel * Für Internationale interessant: Fleischarten ausschildern. * Schichtgröße war okay, Aufbau darf nicht kleiner sein als dieses mal. * Nächstes mal Geschirrrückgabe usw auf Englisch ===== TOP 4: Verbandkasten ===== * lass da mal was Ordentliches kaufen, was man auch vernünftig mitnehmen kann * Zumindest ordentliche Pflaster, die aktuellen sind zu klein * **Simon(oder Tizian)** suchen Verbandskasten und Pflaster raus * eventuell auch mal nen Crashkurs, Umgang mit den wahrscheinlichsten Szenarios * wann geht man zum Hausmeister oder ruft besser nen Krankenwagen * wer von uns hat Ahnung -> Tabelle im Internen * Jedes Gebäude hat einen Erste-Hilfe-Raum * E-Gebäude ist blockiert * V-Runde * Erste-Hilfe Kurs für Interessierte der FSRe * V-Runde ===== TOP 5: Grill ===== * ist bissl teurer geworden * sind jetzt 116,56€ * Gründe: * 1. Sie brauchen wohl doch 2 mal die Bleche (8,89€) mehr * 2. Weder e-gnition noch ich haben an Versandkosten gedacht (13,94€) * 3. Wir kriegen bremsbare lenkbare Räder * Abstimmung über Bezahlung der Upgrades an e-gnition in Höhe von bis zu 90€ (76,56€): * Dafür: 7 * Dagegen: 0 * Enthaltung: 0 * **Simon** darf bis zu 90€ an e-gnition überweisen, um die restlichen Kosten zu bezahlen ===== TOP 6: Banner ===== * Lass mal das zügig fertig machen * **Evgenij und Joelle** machen Design des GameING-Banners * {{::signal-2023-07-19-145410.jpeg?400|}} * QR-Code größer * Platz für laminierte Zettel wo das Datum drauf steht * **Evgenij** sucht Preis raus * beide-seitig ===== TOP 7: Führung am Institut für Produktionsmanagement und -technik ===== * Wollen gerne eine Führung machen, da sie gerne ET/ITler für Abschlussarbeiten hätten * Dekanatsfremde Abschlussarbeiten sind immer bisschen schwierig, weil man halt noch einen Prof aus dem eigenen Dekanat braucht der sagt okay das Thema passt und den Zweitprüfer macht. * Dann muss das Ding noch vom PA Vorsitz extra genehmigt werden. * Gerade auch für Studierende dadurch ein Mehraufwand * Wir sollten das auf jeden Fall den Studierenden, die dann überlegen das zu schreiben mitteilen, weil die meisten kennen ihre FSPO wahrscheinlich nicht so gut. * **Tizian** kümmert sich ===== TOP 8: Horbach ===== * Wir lehnen deren Angebot strikt ab * Grund: Unterscheiden sich nicht von anderen Versicherungsunternehmen und versuchen nur bei jeder Gelegenheit ihre Kundenschaft zu erweitern --> Der angebotene Ball von denen zielt ausschließlich drauf ab) * Wir wollen in Zukunft auch nicht mit denen zusammenarbeiten * Werbungsverbot von der TUHH aus? * Vermutlich nicht realisierbar. (TU Darmstadt hatte sowas umgesetzt) * Sonst Blacklist im Internen * **Julian** kümmert sich ===== TOP µ: Verschiedenes ====== * Merch-Shop erst nächstes Semester eröffnen * Verschleiß von Helfern verhindern * Helferanwerbeposter bei Veranstaltungen aufstellen ===== TOP V: Veranstaltungsüberblick====== ---- ^ Veranstaltung ^ Datum | | Sommergrillen | 20.07.23 | | Bewerbergrillen | September 23 | Taskforces: Siehe: [[intern:taskforce|Taskforce]]