====== Protokoll 09.06.2021 ======

^  Anwesend: |Evgenij, Thomas, Alex, Jasmin, Laleh, Moritz, Rasmus, Tizian (ab 19:00 Uhr)|
^  Gäste: |Gero, Jan (bis 19:08 Uhr), Henrik|
^  Protokoll: |Gero|
^  Beginn: |18:12 Uhr|
^  Ende: |19:58 Uhr|

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===== TOP 0: Formalia =====

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden.\\
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\
Das Protokoll vom 27.05.21 wird einstimmig angenommen.\\
  
===== TOP 1: Beschlusskontrolle =====
  * **Alex** kauft sobald wieder möglich Kartons
  * **Gilles** betreibt Recherche und stellt bald ein kleines Konzept für die Olympiade vor
  * **Gero**, **Tizian** und **Henrik** kümmern sich um ein Konzept, den Discord größer zu machen.
  * **Alex** kümmert sich um die neuen FSR-Schlüssel
  * **Laleh** und **Evgenij** kümmern sich um einen Termin für eine interne Grillveranstaltung
  * **Rasmus** lädt zur HowTo Sitzung ein
  * **Alle nicht mehr gewählten** geben ihren Schlüssel bei Maja ab
  * **Alle Neugewählten** holen sich den Schlüssel bei Maja
  * **Alle Neugewählten** schicken Evgenij ein Bild für das Türplakat
  * **Alle Neugewählten** haben ein internen Zugang und tragen sich in "die Tabelle" ein
  * **Neugewählte und nicht mehr gewählte** wechseln  Schrankschlüssel

===== TOP 2: Mitteilungen =====
  * V-Runde:
    * Allgemeine Veranstaltungen:
      * Die meisten wollen auch langsam wieder Präsenzveranstaltung planen
      * Gespräch mit Robbert, um herauszufinden was ginge und was nicht
    * OE-Woche:
      * Vorkurs beginnt am 27.09.2021
      * FEH gebucht am 06.10.2021
      * OE: vmtl. Woche ab 11.10 in Präsenz
      * Wir bekommen genug Tests von der Uni
      * OE Fahrt wird von den meisten geplant
        * die meisten planen auch zwei (für die alten Erstis)
    * Interne Kommunikationsplattform:
      * MB nutzt Slack, VT nutzt Mattermost
  * Online nerdBar
    * war leider nicht sehr gut besucht
    * nächstes mal mehr Werbung
  * StuPa
    * Konstituierende Sitzung 
      * Präsidentin: Kaya Bürkel (FSR BaU)
      * Vizepräsident: Dennis Espert (FSR VT)
      * Schriftführer: Johanna <nachname> und Marius Stübbe (FSR SB)
    * AStA Bericht:
      * Uni stellt Impfbescheinigung für Beschäftigte der TU aus
        * Dazu zählen auch Tutor*innen
      * CheckING wurde aufgelöst, Alternative kommt
      * AStA möchte Erstie-Party planen
        * möglicherweise im Freien o.ä.
  * OE-Planung:
    * Neues Roboter Projekt könnte kommen 
      * mit LEGO Mindstorms
      * Kooperaqtion mit dual@TUHH

===== TOP 3: Arbeitskreise/Taskforces =====
  * Überprüfen, ob es noch TFs gibt die nicht mehr genutzt werden
    * Merch TF überarbeitet
    * Klausuren TF geschlossen
    * [[intern:taskforce|Taskforce]]

===== TOP 4: Online-Auftritt und Kommunikation =====
  * Facebook: Südwestfalen - Alles echt benutzt unseren Namen als Tag für Werbung
    * Urteil unsererseits und handeln erforderlich
    * **Henrik** kümmert sich
  * Wann genau löschen wir die ET/IT Whats App Gruppen?
    * Mitglieder aus Gruppe entfernen/Gruppe verlassen und nicht löschen, sodass jeder noch die Inhalte sehen kann
    * **Alex** macht das
  * Worüber wollen wir in Zukunft wie kommunizieren?
    * Signal, Telegram, Discord, Mail etc.
    * Was machen wir mit unseren Facebook, Instagram, Twitter, etc. Accounts?
    * **Öffentliches** überlegt sich mal ein Konzept

===== TOP 5: Merch  =====
  * Wer will alles einen Pulli?
    * alle zahlen 15 Euro und der FSR den Rest
  * Merch Pulli und Hose. Wer möchte was haben?
    * **Alle** fragen bis Freitag rum, ob jemand Merch haben möchte
    * Merch Reiter auf unserer Seite, über den Studierende unser Angebot finden können
    * Kein richtiger Shop, sondern über Bestellung
  * Abstimmung über Geld auf der nächsten Sitzung

===== TOP 6: Angebote für Firmenkontakte =====
  * Es wurde gefragt, ob es andere Möglichkeiten gibt Unternehmen/Jobs bei uns zu bewerben
  * Vorschläge:
    * Instagram Post über Jobbörse mit Beispielangeboten
      * Ja, aber keine direkte Werbung für externe Firmen
    * Kontaktabend/-Meeting mit Vorträgen und Networking (Ähnlich IMPMM-Day)
      * Wie EvenING
      * aufwendig und nur gegen Spende an den Verein


===== TOP 7: Übertragung des Webservers =====
  * Übertragung bereits in vollem Gange 
    * alter Server unter alt.fsr-etit.de erreichbar
    * aktuell wird man aber auch automatisch dahin weiter geleitet
  * Ungenutzte Seiten und Bilder löschen:
    * **Alex** und **Gero** helfen
  * Jobbörse wird als normale DokuWiki-Seite angelegt
  * Wir müssen unsere Domain in Zukunft selbst verwalten und bezahlen. Rund 6€ im Jahr + Umstellungsgebühr (genaueres wenn wir uns für einen Anbieter entschieden haben)

===== TOP 8: OE Fahrt =====
  * Planen wir die erste OE Fahrt von Freitag 01.10. bis Sonntag 03.10.
    * Abstimmung:
      * Ja: 8
      * Nein: 0
      * Enthaltung: 0
  * Planen wir die zweite OE Fahrt von Freitag 29.10. bis Sonntag 31.10.
    * Abstimmung:
      * Ja: 8
      * Nein: 0
      * Enthaltung: 0
  * **Evgenij** plant beides

===== TOP µ: Verschiedenes =====
  * Studenten bilden Schülern
    * **Öffentliches** bereitet einen Post vor

Nächste Sitzung: 24.06.2021 um 18:00 Uhr, **Rasmus** lädt ein.

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===== TOP V: Veranstaltungs Überblick======

^  Veranstaltung | Datum |
Taskforces:
Siehe: [[intern:taskforce|Taskforce]]