====== Protokoll 06.05.2015 ====== ====== Konstituierende Sitzung 2015/2016 ====== Anwesend: Christopher Göthel, Daniel Jährig, Dennis Junker, Stephanie Kitzing, Konrad Kohbrok, Maximilian Köstler, Timo Kreuzer, Niklas Krüger (bis 16:31), Ann-Kristin Meyer, Nina Piontek, Vincent Sander (ab 14:20), Matthias Schlüter (bis 16:20), Jan-Joshua Schmitt, Benjamin Sroka, Jan Tannich (ab 14:07), Matthias Teichelmann, Erik Vögeding\\ Gäste: \\ Protokoll: Maximilian Köstler\\ \\ Beginn: 14:05 Uhr\\ Der Vorsitzende Timo Kreuzer begrüßt alle Anwesenden zur heutigen konstituierenden Sitzung.\\ Timo Kreuzer leitet die Sitzung.\\ Das Protokoll der Sitzung vom 22.04.2014 wird einstimmig angenommen. ===== Konstituierende Sitzung ===== ==== Der neue FSR ET/IT besteht aus ==== * Jan-Joshua Schmitt * Vincent Sander * Dennis Junker * Erik Vögeding * Matthias Teichelmann * Daniel Jährig * Stephanie Kitzing * Nina Piontek * Benjamin Sroka * Ann-Kristin Meyer * Niklas Krüger * Christopher Göthel ----------------------------- ==== Wahl der / des Vorsitzenden ==== Die Wahl ist geheim und Matthias Schlüter ist Wahlleiter. ^Kandidaten ^Ja ^Nein ^Enthaltung ^Ungültig ^ | Matthias Teichelmann | 11 | 0 | 1 | 0 | => Matthias Teichelmann nimmt die Wahl an.\\ Der neue Vorsitzende Matthias Teichelmann übernimmt die Sitzungsleitung. ==== Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden ==== * Dieses Amt ist optional. * Der stellvertretende Vorsitzende steht dem Vorsitzenden mit Rat und Tat zur Seite. * Falls es Kandidaten gibt, wird mit einer Wahl fortgefahren. Die Wahl ist öffentlich und Matthias Schlüter ist Wahlleiter. ^Kandidaten ^Ja ^Nein ^Enthaltung ^ | Jan-Joshua Schmitt | 11 | 1 | 0 | => Jan-Joshua Schmitt nimmt die Wahl an. ==== Wahl der zwei StuPa-Vertreter ==== Der Vorsitzende erzählt etwas zum StuPa. Die Wahl ist geheim und Matthias Schlüter ist Wahlleiter. ^ Nr. ^VertreterIn ^StellvertreterIn ^Ja ^Nein ^Enthaltung ^Ungültig ^ | 1 | Vincent Sander | Stephanie Kitzing | 8 | 1 | 0 | 3 | | 2 | Christopher Göthel | Erik Vögeding | 8 | 0 | 1 | 3 | => Alle nehmen die Wahl an. ==== Wahl des Finanzreferenten ==== Die Wahl ist öffentlich und Matthias Schlüter ist Wahlleiter. ^Kandidaten ^Ja ^Nein ^Enthaltung ^ | Benjamin Sroka | 12 | 0 | 0 | => Benjamin Sroka nimmt die Wahl an. 14:42 Uhr: Ende des konstituierenden Teils. ===== Wahl-Orga ===== ==== Formalitäten ==== * Das Wahlergebnisformular wird von **Stephanie** ausgefüllt und in den AStA gebracht. ==== Ämter ==== * Der alte FSR präsentiert eine Liste aller möglichen Ämter, damit alle einen guten Überblick bekommen. * Zu jedem Amt wird eine (sehr) Angrillenkurze Beschreibung gegeben. * Hier die Liste vom letzten Jahr: * Vorschläge: * SDA-Vertreter: * Vorschlag: **Matthias S.** und **Konrad** bleiben im Amt und arbeiten ein Mitglied des neuen FSR ein. * **Nina** hat Interesse. * **Nina** wird von den aktuellen Vertretern eingearbeitet. * KVL-Vertreter: * **Matthias S.** und **Konrad** bieten an, das Amt weiterzuführen. * **Daniel** übernimmt das Amt, **Matthias S.** ist Stellvertreter. * PA ET * Stellvertreter: Benjamin * PA IIW * Vertreter: Timo * Stellvertreterin: Nina * PA TM * Vertreter: Timo * Stellvertreter: Christopher * Prüfungsplanungsbeauftragter * Erik * Getränkebestellungen * Daniel * Merchandising * Ann-Kristin * OE-Planung * Stephanie * Niklas * PC-Admin * Niklas * PR * Ann-Kristin * Jobportal * Benjamin * Betreutes Lernen * **VERTAGT** * Außendarstellungs-AG * Benjamin * Dennis * Webseite, Server, Mailing * Konrad berichtet von der Problematik mit unserem aktuellen Hoster. * Die Mailingliste funktioniert immer noch nicht perfekt. * Eine Lösung wäre eine Migration. * Niklas wird von Konrad eingearbeitet. * Unser Webhoster hat uns zum 31.05.2015 gekündigt. * Unsere Webpräsenz muss also demnächst umziehen. * Einige wichtige Umstellung könnten dann erfolgen. * Dennis und Niklas werden von Konrad in die Problemstellung eingewiesen. * Blumen gießen * Timo schlägt vor, dass das Amt wieder eingeführt wird. * Der Vorsitzende Matthias T. meldet sich freiwillig. ==== Sitzungsverhalten ==== * Bisherige Regelungen werden beibehalten. * Es besteht ein Laptop- und Smartphone-Verbot(tm) auf Sitzungen. * Die Sitzungsleitung wechselt zwischen Freiwilligen. * Die Protokollführung rotiert und wird in den Sitzungseinladungen angekündigt. ==== Schlüssel ==== * Viele Schlüssel wurden bereits zwecks Inventur im AStA abgegeben. * Büroschlüssel * Gewählte Mitglieder können sich Schlüssel gegen 50€ Pfand bei Maja im Asta abholen. * Ausscheidende Mitglieder geben bitte ihre Schlüssel im AStA ab. * **Matthias S.**, **Jan T.**, **Timo** und **Christoph Petersen** dürfen ihre Schlüssel behalten. * Außentürschlüssel * Der Vorsitzende Matthias T. erhält einen Schlüssel. * **Dennis** erhält einen Schlüssel. * **Erik** erhält einen Schlüssel. * Schlüssel für den grauen Schrank * Werden von **Jan T.** verwaltet. * **Alle Ehemaligen** geben ihre Schlüssel bei **Jan T.** ab. * Wenn jemand einen Schlüssel braucht, kann man bei **Jan T.** einen erhalten. ==== Zugangsdaten für das Interne ==== * **Konrad** legt Accounts für die neuen Mitglieder an. ==== Listen im Internen ==== * **ALLE** aktualisieren bitte * die Schlüsselliste im Internen. * die Kontaktdatenliste im Internen. (Ehemalige verschieben sich bitte in die entsprechende Tabelle.) ==== Fächer im FSR ==== * **Ehemalige Mitglieder** räumen bitte bis zum 07.05.2015 um 09:00 Uhr ihre Fächer. * Die Fächer müssen neu beschriftet werden. * **Der Vorsitzende Matthias T.** kümmert sich darum. ==== Türplakat ==== * Es wird ein neues Türplakat benötigt. * Alle, die ein Foto benötigen, können sich heute photographieren lassen. * **Daniel** besorgt ein neues Türplakat und bereitet die Texte für die Posten vor. ===== HoPo ===== ==== Montagsrunde ==== * Timo erzählt allgemeines zur Montagsrunde. * Der nächste Termin ist Montag, der 11.05.2015 um 14:00 Uhr. **Matthias T.** und **Timo** gehen hin. ==== Vertretungsprofessur Möller ==== * Es wird eine Vertretungsprofessur für die alte Stelle von Prof. Möller geben. * Prof. Schupp hat hierfür einen kleinen Ausschuss gegründet, um einen geeigneten Kandidaten zu finden. * Es wird noch ein studentisches Mitglied gesucht. * Ein erstes Treffen findet am kommenden Montag (11.05.2015) statt. * **Timo** gibt dann noch die Uhrzeit bekannt. * **Matthias S.** würde das übernehmen. ==== Treffen mit dem Prüfungsamt ==== * Es finden regelmäßig Treffen zwischen der Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Assly, und den FSRen und dem AStA statt, um sich auszutauschen und Probleme zu erörtern. * Das nächste Treffen findet am 17.06.2015 um 11:00 Uhr in Frau Asslys Büro statt. ===== Orga ===== ==== Einladung Prof. Becker ==== * Prof. Becker ist auf uns zugegangen. Stephanie hat ihm eine baldige Einladung zugesagt. **Timo** hat Prof. Becker zu uns eingeladen. Ein genauer Termin wird noch verhandelt. ==== Sommerfest ==== * Der heiße Draht ist bei Jan Preibisch reserviert. * Er wird von **Benjamin** abgeholt und weggebracht. * **Benjamin** kauft kleine Süßigkeiten-Preise ein. * **Dennis** testet die Ansteuerung am Vortag. ===== Veranstaltungen ===== ==== HITECH Grillen mit dem FSR ==== * Christoph Petersen stellt den HITECH-Verein vor. * Der Verein schlägt vor, im Anschluss an die nächste Sitzung ein gemeinsames Grillen zu veranstalten. * Christoph P. stellt Termine vor: * Morgen, 07.05.2015 - 18:00 Uhr: Vereinssitzung * Dienstag, 16.06.2015: evenING mit SSW * Die Zusammenarbeit zwischen FSR und Verein soll weitergeführt werden. * Der Verein wirbt um Nachwuchs. ==== Roboter-Projekt ==== * Christoph P. stellt das OE-Roboter-Projekt vor. * Es wird ein Antrag auf KVL-Mittel für verschiedene Ausgaben an den SDA gestellt werden. * Es wird zusätzlich über eine Finanzierung der Preise nachgedacht. * Christoph P. erbittet Rückmeldungen dazu. ==== Gang-Party ==== * Timo spricht (Warn-)Hinweise für die neuen Mitglieder aus. * Der Vorsitzende Matthias T. erzählt zur Gangparty. * Alles Wertvolle, Zerbrechliche, Wichtige und Bewegliche muss umgehend gesichert oder fortgeschafft werden. ==== Prof-Plenum ==== * Konrad hat mit Frau Prof. Schupp besprochen, den Termin nach den kommenden PA-Sitzungen festzulegen. Er wird vermutlich im Juni/Juli liegen. * **Konrad** bleibt mit Frau Prof. Schupp in Kontakt. ==== Kampf der Fachschaften ==== * Wir haben gewonnen. * Dennis berichtet. * Leider ist das Team am Ende auf fünf Teilnehmer zusammengeschrumpft. * **Dennis** schlägt vor, den //Triumph-Ziegel// der //härtesten Fachschaft// auszustellen. * VERTAGT ===== Abpunschen und Angrillen ===== * Aufbau am 19.05.2015 ab 11:00 Uhr, Veranstaltungsbeginn ist 13:00 Uhr. * Jan T. hat die Kosten der letzten Grillveranstaltungen analysiert. * Das Budget für das Abpunschen und Angrillen wurde zu knapp kalkuliert. * Erik schlägt vor, den Einkauf bei festem Budget flexibel zu gestalten. * Die Datenlage ist etwas dünn, weil Gewinn-/ Verlustrechnungen nicht immer ausreichend protokolliert wurden. * Der FSR ist mit Jan T.'s Vorschlägen einverstanden. * Das Grillen findet unten am Audimax II statt. * Die AStA-Mobile sind vom FSR-Bau reserviert, es sollte aber möglich sein kurzfristig eins auszuleihen. * Stephanie schlägt vor, Lebensmittel günstiger an Personen mit FSR-Shirts abzugeben. * **Erik** erstellt Preisschilder. ===== Sonstiges ===== ===== Ende ===== **Ende um 16:41 Uhr**\\ **Nächste Sitzung: am 20.05.2015 um 14:05 Uhr**, **Matthias T.** lädt ein.